WG-Kaution: Aufteilung unter den Mitbewohnern

Für wen es gedacht ist

Eine gemeinsame Kaution, fair aufgeteilt. Was jeder Mitbewohner eingezahlt hat, die am Ende vereinbarten Abzüge und was jeder zurückbekommt.

Mitbewohner mit gemeinsamem Mietvertrag, die zusammen eine Kaution gezahlt haben, und die Person, die die Rückzahlung erhält und die richtigen Beträge weitergeben muss.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was jeder Mitbewohner zur Kaution beigetragen hat und wann
• Den Anteil jeder Person an der gesamten Kaution
• Jeden Abzug, der am Ende des Mietverhältnisses vereinbart wurde
• Wem jeder Abzug zugerechnet wird und welchen Teil jede Person davon trägt
• Den Betrag, den jeder Mitbewohner zurückbekommt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Adresse, die Referenznummer der Kautionsverwaltung, die gesamte Kaution sowie Beginn und Ende des Mietverhältnisses ein.
2. Führen Sie jeden Mitbewohner mit dem eingezahlten Betrag und dem Datum auf; die Spalte „Anteil“ berechnet seinen Prozentsatz an der Gesamtsumme.
3. Sobald Abzüge vereinbart sind, tragen Sie jeden mit Betrag ein, dazu, wem er zugerechnet wird und wie viele Personen ihn sich teilen.
4. Addieren Sie die Anteile jedes Mitbewohners an den Abzügen und tragen Sie die Summe bei seinem Namen ein; die Spalte „Rückzahlung“ zieht sie von seiner Einzahlung ab.
5. Gleichen Sie die gesamte Rückzahlung mit dem tatsächlich erhaltenen Betrag ab, bevor Sie jemandem Geld auszahlen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie wird der Anteil jeder Person berechnet?

Die Spalte „Anteil“ teilt die Einzahlung jedes Mitbewohners durch die gesamte Kaution, die Sie oben eintragen. Haben alle gleich viel gezahlt, sind die Anteile gleich; hat eine Person mehr gezahlt, ist ihr Anteil größer.

Wie sollten Abzüge aufgeteilt werden?

Das vereinbaren die Mitbewohner untereinander. Ein Abzug für ein Zimmer kann auf eine Person entfallen, eine Küchenreinigung dagegen auf alle. Die Spalten „Zugerechnet“ und „Geteilt durch“ halten fest, was Sie beschließen.

Was, wenn die Rückzahlung vom Blatt abweicht?

Vergleichen Sie die gesamte Rückzahlung mit dem Betrag, der tatsächlich zurückgezahlt wurde. Eine Differenz bedeutet meist, dass ein Abzug fehlt oder die Zahlen der Kautionsverwaltung abweichen; klären Sie das, bevor Sie jemandem etwas auszahlen.

Hilft die Vorlage bei Streit mit dem Vermieter?

Nein. Sie hält fest, wie die Kaution unter den Mitbewohnern aufgeteilt wird. Bei Streit über Abzüge prüfen Sie die Regeln Ihrer Kautionsverwaltung und die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten.