Wartungsplan für die Wohnanlage

Für wen es gedacht ist

Ein Jahresplan für das Gemeinschaftseigentum. Tragen Sie jede wiederkehrende Aufgabe einmal ein, mit Bereich, Häufigkeit und Zuständigem, und sehen Sie dann im Monatsraster, was fällig ist. Haken Sie es ab, sobald es erledigt ist.

Hausverwaltungen, Vorstände von Eigentümergesellschaften und ehrenamtliche Hausvertreter, die die gemeinschaftliche Instandhaltung des Jahres auf einen Blick brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede wiederkehrende Aufgabe am Gemeinschaftseigentum mit Bereich und Häufigkeit
• Welche Firma oder Person jede Aufgabe erledigt
• Wann jede Aufgabe zuletzt erledigt wurde und wann sie wieder fällig ist
• Was in jedem Monat fällig ist und ob es erledigt wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Gebäude, das Jahr und die für die Instandhaltung zuständige Stelle ein.
2. Listen Sie in der ersten Tabelle jede wiederkehrende Aufgabe mit Bereich, Häufigkeit, Zuständigem und den Monaten auf, in die sie fällt.
3. Übernehmen Sie die Intervalle aus Ihren Wartungsverträgen, den Bedienungsanleitungen der Anlagen und den Bedingungen Ihres Versicherers, statt sie zu schätzen.
4. Übertragen Sie die Aufgaben jedes Monats ins Monatsraster, haken Sie sie als beauftragt und erledigt ab und notieren Sie das Datum der Erledigung.
5. Aktualisieren Sie laufend die Daten für zuletzt erledigt und nächste Fälligkeit, und beginnen Sie jedes Jahr ein neues Blatt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Aufgaben gehören in den Plan?

Alles, was am Gemeinschaftseigentum regelmäßig anfällt: Reinigung, Fensterreinigung, Dachrinnen, Aufzugswartung, Prüfungen von Brandmeldeanlage und Notbeleuchtung, Türsprechanlage, Außenanlagen und Schädlingsbekämpfung. Einmalige Reparaturen gehören stattdessen ins Reparaturprotokoll für das Gemeinschaftseigentum.

Wie oft sollte jede Aufgabe erledigt werden?

Das ergibt sich aus Ihren Verträgen, den Herstellern, Ihrem Versicherer und den Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Dieses Blatt hat eine Spalte für die Häufigkeit, die Ihnen vorgegeben wurde; es gibt selbst keine vor.

Kann ich den Plan online ausfüllen?

Ja. Die Browser-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser, und Sie können Zeilen für weitere Aufgaben hinzufügen. Drucken Sie den Plan aus oder speichern Sie ihn als PDF, wenn Sie eine Kopie für die Akten möchten.

Was ist der Unterschied zu einem Verzeichnis der Wartungsverträge?

Das Vertragsverzeichnis hält fest, wer beauftragt ist, zu welchen Kosten und bis wann. Dieser Plan ist der Arbeitsplan dafür, was in jedem Monat fällig ist und ob es erledigt wurde.