Angebotsvergleich für Arbeiten am Gemeinschaftseigentum

Für wen es gedacht ist

Bis zu vier Angebote für dieselbe Arbeit nebeneinander. Schlüsseln Sie jedes Angebot Position für Position auf, erfassen Sie die Bedingungen jeder Firma und sehen Sie dann, was jede Wohnung bei jedem Angebot zahlen würde, anhand der Anteile aus den Verträgen.

Vorstände, Grundeigentümer und Bewohnergruppen, die Angebote für Reparaturen oder Verbesserungen am Gemeinschaftseigentum einholen und jedem Eigentümer die Möglichkeiten und seine jeweiligen Kosten zeigen müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Angebot nach Positionen aufgeschlüsselt, sodass Gleiches mit Gleichem verglichen wird
• Firma, Beginn, Gewährleistung und Prüfung der Referenzen für jedes Angebot
• Die Kosten für jede Wohnung bei jedem der vier Angebote
• Das niedrigste und das höchste Angebot und den Abstand dazwischen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Gebäude und eine kurze Beschreibung der Arbeiten ein und geben Sie jedem Angebot einen Buchstaben von A bis D.
2. Schlüsseln Sie jedes Angebot in der ersten Tabelle Position für Position auf, damit Posten auffallen, die in einem Angebot fehlen.
3. Erfassen Sie in der zweiten Tabelle die Angaben und Bedingungen der Firma, auch ob die MwSt. enthalten ist und ob Referenzen geprüft wurden.
4. Übertragen Sie die Endsumme jedes Angebots einschließlich einer etwaigen MwSt. in den Kopf und tragen Sie dann den Anteil jeder Wohnung laut Vertrag ein.
5. Kosten je Wohnung und Übersicht berechnen der Browser und die Excel-Datei; auf Papier multiplizieren Sie jede Summe mit dem Anteil und teilen durch 100.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum die Angebote Position für Position aufschlüsseln?

Summen können Unterschiede im Leistungsumfang verbergen: Eine Firma rechnet vielleicht Gerüst oder Entsorgung ein, die eine andere weggelassen hat. Wenn die Positionen nebeneinanderstehen, sehen Sie, ob die Angebote dieselbe Arbeit betreffen.

Sollte man das günstigste Angebot wählen?

Nicht unbedingt. Leistungsumfang, Beginn, Gewährleistung, Versicherung und Referenzen zählen alle, deshalb stehen sie auf demselben Blatt. Halten Sie die Gründe für die Wahl fest, damit die Eigentümer sie nachvollziehen können.

Müssen wir die Eigentümer vor der Wahl anhören?

Bei größeren Arbeiten gibt es oft formelle Anhörungsschritte, und sie unterscheiden sich von Land zu Land. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und Ihre Verträge; ein Protokoll der Eigentümeranhörung kann neben diesem Blatt geführt werden.

Was ist, wenn der Anteil einer Wohnung für diese Arbeiten abweicht?

Tragen Sie den Anteil ein, der laut Vertrag für diese Art von Kosten gilt. Manche Verträge verteilen Kosten für Dach oder Aufzug anders als allgemeine Kosten.