WG-Kasse: Einzahlungen und gemeinsame Einkäufe

Für wen es gedacht ist

Was in die WG-Kasse kam und was herausging. Die Mitbewohner erfassen ihre Einzahlungen und jeden gemeinsamen Einkauf, ob aus der Kasse oder aus eigener Tasche bezahlt, damit der Kassenstand klar ist und jeder, der mehr als seinen Anteil bezahlt hat, ausgeglichen werden kann.

Mitbewohner, Studierende und Untermieter, die sich Putzmittel, Toilettenpapier, Spülmittel und andere Haushaltsgrundlagen teilen, und die Person, die die Kasse verwaltet.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Einzahlung in die Kasse, von wem und wann
• Gemeinsame Einkäufe, wer sie gekauft hat und ob die Kasse oder das eigene Geld sie bezahlt hat
• Den Kassenstand zu jedem Zeitpunkt
• Den Stand jedes Mitbewohners, damit Über- und Unterzahler ausgleichen können

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Adresse, den Zeitraum und die Person ein, die die Kasse führt, und geben Sie an, wie viele Mitbewohner sich beteiligen.
2. Erfassen Sie jede Einzahlung in die Kasse am Tag der Zahlung.
3. Erfassen Sie jeden gemeinsamen Einkauf mit Käufer und der Angabe, ob er aus der Kasse oder mit eigenem Geld bezahlt wurde, und bewahren Sie den Kassenbon bei der Kasse auf.
4. Füllen Sie am Ende des Zeitraums die Abrechnungstabelle mit den Summen und dem gleichen Anteil aus der Übersicht aus.
5. Rechnen Sie so ab, dass jeder Saldo wieder auf null steht, und beginnen Sie dann ein neues Blatt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was, wenn jemand etwas mit eigenem Geld kauft?

Tragen Sie es mit „Eigenes Geld“ als Quelle ein. Es verringert die Kasse nicht, zählt aber zu dem, was diese Person eingebracht hat, sodass sie ihr Geld bei der Abrechnung zurückbekommt.

Muss jeder gleich viel einzahlen?

Nein. Das Blatt erfasst, was jede Person tatsächlich eingezahlt hat. Die Abrechnungstabelle vergleicht das mit einem gleichen Anteil an den Ausgaben; wenn Ihre WG anders aufteilt, tragen Sie den Anteil ein, den jede Person vereinbart hat.

Was bedeutet der Saldo?

Einzahlungen plus Einkäufe mit eigenem Geld, minus der Anteil dieser Person an den Ausgaben. Ein positiver Betrag bedeutet, dass sie Geld bekommt; ein negativer, dass sie der Kasse oder den anderen etwas schuldet.

Worin unterscheidet sich das vom Aufteilen der Rechnungen?

Rechnungen wie Energie und Internet werden meist einmal im Monat aufgeteilt. Die Kasse deckt kleine, häufige gemeinsame Einkäufe ab. Für die Rechnungen nutzen Sie einen eigenen Rechner, etwa den „WG-Rechner: Miete und Rechnungen aufteilen“.