Inventarliste für Fitnessgeräte mit Wert

Für wen es gedacht ist

Jedes Gerät, jedes Rack und jedes Gewicht auf der Trainingsfläche, mit den Nummern, die Sie brauchen, wenn etwas kaputtgeht. Inventarnummer, Seriennummer, Standort, Zustand und Wert, summiert für den ganzen Standort.

Inhaber und Leitungen von Fitnessstudios, Personal im Freizeitzentrum und Personal Trainer mit eigenem Studio – alle, die einer Versicherung einen Betrag nennen, einen Servicetermin buchen oder einen Standort an einen neuen Betreiber übergeben müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Gerät mit Inventar- und Seriennummer
• In welchem Bereich oder Kursraum jedes Gerät steht
• Wann es gekauft wurde und was es nach Ihrer Bewertungsgrundlage wert ist
• Den Zustand jedes Geräts, damit sich ein Ersatzplan auf Belege stützen kann
• Den Gesamtwert der Trainingsfläche für Versicherung, Verkauf oder Übergabe

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf das Studio, den Standort, die zählende Person und das Datum ein.
2. Kennzeichnen Sie vorher alles, was noch keine Inventarnummer hat – ein kurzer Code am Rahmen lässt sich einem Servicetechniker viel leichter vorlesen als eine Seriennummer hinter einer Verkleidung.
3. Geben Sie jedem Gerät eine eigene Zeile mit Hersteller, Modell und Seriennummer. Fassen Sie nur gleiche Teile ohne Seriennummer zusammen, etwa Kurzhanteln oder Hantelscheiben, über die Spalte Anzahl.
4. Erfassen Sie Bereich, Kaufdatum, falls bekannt, und den Wert nach der Grundlage, die Ihre Versicherung oder Ihr Steuerberater verwendet. Es werden keine Werte vorgegeben.
5. Bewerten Sie beim Rundgang den Zustand ehrlich; die Zeile, die heute als schlecht markiert ist, ist der Investitionsantrag im nächsten Jahr.
6. Bewahren Sie die Liste bei Ihren Wartungsunterlagen auf – das Prüfprotokoll erfasst die Kontrollen, diese Liste, was vorhanden ist und was es wert ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sollen freie Gewichte einzeln aufgeführt werden?

Nein. Führen Sie einen Satz Kurzhanteln oder einen Stapel Hantelscheiben in einer Zeile mit Anzahl und Wert je Stück. Eigene Zeilen sind für alles mit Seriennummer, Wartungshistorie oder Garantie.

Ist das dasselbe wie das Prüfprotokoll?

Nein. Das Prüfprotokoll ist eine datierte Runde von Kontrollen an Geräten im Betrieb. Dies ist eine Liste dessen, was vorhanden ist, wo es steht und was es wert ist – beides wird meist nebeneinander geführt.

Warum die Seriennummer erfassen?

Weil ein Hersteller danach fragt, bevor er über Ersatzteile, eine Garantieforderung oder einen Rückruf spricht, und weil sie genau das ist, was niemand findet, wenn das Gerät an der Wand steht.

Lässt sich die Liste für einen Verkauf oder eine Übergabe des Studios nutzen?

Das ist einer der Hauptzwecke. Eine datierte, unterschriebene Geräteliste mit Seriennummern und Werten ist das, wonach Käufer, Vermieter oder ein neuer Betreiber fragen, und sie lässt sich vor dem Termin viel leichter erstellen als am Tag selbst.