Inventario de materiales de arte y manualidades

Para quién es

Lo que de verdad hay en el taller, anotado antes del próximo pedido. Material, tipo, color o tamaño, dónde se guarda, cuánto queda y cuánto vale a los precios que pagaste.

Artistas y artesanos con un taller que reponer, profesores de manualidades que preparan una clase y cualquiera que venda su obra y necesite una cifra de materiales para su contabilidad o su seguro.

Qué te ayuda a controlar

• Qué materiales tienes, por tipo, color o tamaño, y dónde están guardados
• Cuánto queda de cada uno, en la unidad en que lo compras
• Cuánto valen los materiales a los precios que pagaste de verdad
• Qué colores o tamaños se acaban una y otra vez, en cuanto puedas comparar dos recuentos
• Una lista fechada que enseñar a la aseguradora tras una inundación o un robo

Cómo usarla

1. Escribe el taller o la sala, quién hace el recuento y la fecha. Si el recuento es para una clase o un encargo, indícalo en el encabezado.
2. Anota cada material con su tipo y el detalle que lo distingue: el color, el gramaje del papel, el calibre del alambre, el tamaño del lienzo.
3. Escribe dónde se guarda: un cajón, un planero, un estante. Es la columna que más tiempo te ahorrará después.
4. Cuenta en la unidad en que compras (tubo, hoja, metro, kilogramo) y mantenla entre recuentos para poder comparar las cantidades.
5. Introduce el costo unitario de un tique reciente; el valor de cada línea, los totales y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
6. Marca las líneas con poca existencia y haz el pedido a partir de esa lista, no de memoria en la web del proveedor.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Hay que contar los materiales empezados?

Cuéntalos de la forma que puedas describir siempre igual: medio tubo es medio, un rollo empezado es una cifra aproximada en metros. La precisión importa menos que usar el mismo método cada vez.

¿Sirve para lanas y telas?

Sí, aunque para una colección grande es mejor el inventario de lanas y telas, pensado para fibra, grosor y lote de tinte. Esta hoja encaja con un taller mixto que guarda materiales de varios tipos.

¿Para qué anotar el costo de los materiales?

Por dos motivos: te da una cifra para el seguro y, si vendes tu obra, entra en lo que cuesta hacer cada pieza. La hoja suma lo que introduces y deja el precio de venta en tus manos.

¿Puedo llevar una hoja por proyecto?

Sí: pon el nombre del proyecto en el encabezado y cuenta solo lo que usa. Vale la pena llevar también una hoja de todo el taller, porque es la que pediría una aseguradora.