Prüfprotokoll für Fitnessgeräte

Für wen es gedacht ist

Eine Zeile für jedes Gerät und jedes Rack auf der Trainingsfläche. Vier Spalten erfassen Rahmen und Befestigungen, Seilzüge und Riemen, Polster und Griffe sowie die Sicherheitseinrichtungen, dazu der Mangel in Worten und ein Haken, um ein Gerät außer Betrieb zu nehmen.

Betreiber von Fitnessstudios und Freizeitzentren, Personal Trainer mit eigenem Studio, Vereins- und Hotelfitnessräume, Fitnessräume in Schulen und Betrieben und alle, die für Geräte verantwortlich sind, die Mitglieder ohne Aufsicht nutzen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Geräte auf der Fläche stehen und welche bei diesem Rundgang geprüft wurden
• Welches Teil eines Geräts versagt hat – Rahmen, bewegliche Teile, Polster oder Sicherungen
• Wie viele Mängel der Rundgang im gesamten Studio gefunden hat
• Welche Geräte außer Betrieb genommen wurden und auf Ersatzteile oder eine Reparatur warten

So verwenden Sie es

1. Nummerieren Sie jedes Gerät einmal und behalten Sie diese Nummer bei allen künftigen Rundgängen bei.
2. Gehen Sie die Fläche der Reihe nach ab statt nach Gerätetyp, damit nichts in einer Ecke übersehen wird.
3. Ziehen und belasten Sie die beweglichen Teile, statt sie nur anzusehen, und markieren Sie jede Spalte mit OK, Mangel oder Entf.
4. Beschreiben Sie den Mangel klar – ein ausgefranstes Seil, ein aufgerissenes Polster, ein fehlender Stift, ein wackelnder Rahmen.
5. Haken Sie die Spalte „Außer Betrieb“ ab und kennzeichnen Sie das Gerät selbst; ein Blatt im Büro hält niemanden von der Nutzung ab.
6. Unterschreiben Sie den Rundgang, bestellen Sie die Teile und legen Sie das Blatt zu den Wartungsunterlagen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie ein Wartungsnachweis?

Nein. Ein Wartungsnachweis hält fest, was ein Techniker an einem Gerät gemacht hat und wann der nächste Termin ist. Dies ist der Sicherheitsrundgang, den das Personal vor Ort zwischen den Wartungen durchführt; beide werden meist nebeneinander geführt.

Wie oft sollte die Fläche abgegangen werden?

Das Blatt legt das nicht fest. Die Häufigkeit hängt davon ab, wie stark das Studio besucht ist, was die Herstellerangaben vorsehen und was Ihre eigenen Regeln und Ihr Versicherer erwarten. Datieren Sie jedes Blatt und bewahren Sie die Reihe auf.

Gilt es auch für freie Gewichte?

Ja. Geben Sie Racks, Bänken, Stangen und Kurzhantelsätzen eigene Zeilen: Verschlüsse, Rändelung, lose Scheiben und beschädigte Bänke gehören alle in das Protokoll.

Was ist, wenn ein Mitglied zwischen zwei Rundgängen einen Mangel meldet?

Fügen Sie eine Zeile hinzu, datieren Sie sie und vermerken Sie in der Mängelspalte, dass er gemeldet wurde. Ein Protokoll, das nur geplante Rundgänge zeigt, übersieht die Mängel, die tatsächlich gefunden werden.