Inventario y valoración de equipos de gimnasio

Para quién es

Cada máquina, rack y pesa de la sala, con los datos que necesitas cuando algo se avería. Etiqueta, número de serie, dónde está, en qué estado se encuentra y cuánto vale, sumado para todo el centro.

Propietarios y gerentes de gimnasios, personal de polideportivos y entrenadores personales con estudio propio: cualquiera que tenga que dar una cifra a la aseguradora, pedir una visita de servicio técnico o traspasar un centro a un nuevo operador.

Qué te ayuda a controlar

• Cada equipo con su etiqueta de activo y su número de serie
• En qué zona o sala está cada máquina
• Cuándo se compró y cuánto vale según el criterio que uses
• El estado de cada máquina, para planificar las reposiciones con datos
• El valor total del equipamiento, para el seguro y para una venta o un traspaso

Cómo usarla

1. Rellena el encabezado con el gimnasio, el centro, quién hace el recuento y la fecha.
2. Etiqueta antes de empezar lo que no esté etiquetado: un código corto pegado al bastidor es mucho más fácil de leer a un técnico que un número de serie detrás de una carcasa.
3. Da a cada máquina su propia línea con la marca, el modelo y el número de serie. Agrupa solo los artículos idénticos sin número de serie, como mancuernas o discos, usando la columna de cantidad.
4. Anota la zona, la fecha de compra si la sabes y el valor según el criterio que use tu aseguradora o tu contable. Aquí no se aporta ningún valor.
5. Marca el estado con sinceridad mientras recorres la sala; la línea marcada hoy como mala es la solicitud de inversión del año que viene.
6. Guarda la hoja con los registros de mantenimiento: el registro de inspección de seguridad recoge las revisiones; este, lo que existe y lo que vale.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Hay que anotar el peso libre pieza por pieza?

No. Pon un juego de mancuernas o una pila de discos en una línea con la cantidad y un valor por unidad. Las líneas individuales son para todo lo que tenga número de serie, historial de mantenimiento o garantía.

¿Es lo mismo que el registro de inspección de seguridad?

No. El registro de inspección es una ronda fechada de revisiones de los equipos en uso. Esta es una lista de lo que existe, dónde está y cuánto vale; normalmente se guardan juntas.

¿Para qué anotar el número de serie?

Porque el fabricante lo pedirá antes de hablar de piezas, de una reclamación de garantía o de una retirada del producto, y es lo único que nadie encuentra cuando la máquina está pegada a la pared.

¿Sirve para la venta o el traspaso de un gimnasio?

Es uno de sus usos principales. Una lista fechada y firmada de equipos con números de serie y valores es lo que pedirá un comprador, un propietario o un nuevo operador, y es mucho más fácil prepararla antes del día que ese mismo día.