Neubau: Reservierung und Baufortschritt festhalten

Für wen es gedacht ist

Ihr eigenes Protokoll zum Kauf eines Neubaus. Oben die Reservierungsdaten, darunter jede Bauphase, sobald der Bauträger sie meldet, und jede Zusage mit Datum.

Alle, die ein Haus oder eine Wohnung in einem Neubauprojekt reserviert haben und oft monatelang auf die Fertigstellung warten, während Neuigkeiten vom Vertrieb und von der Bauleitung kommen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Projekt, Grundstück, Ansprechpartner beim Bauträger und gezahlte Reservierungsgebühr
• Den bei der Reservierung genannten Zeitraum für die Übergabe
• Jede Bauphase und das Datum, an dem der Bauträger sie gemeldet hat
• Welche Belege Sie gesehen haben, etwa Fotos oder einen Baustellenbesuch
• Datierten Schriftverkehr und was bis wann zugesagt wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Projekt, Grundstücksnummer, Ansprechpartner beim Bauträger, Reservierungsdatum, gezahlte Gebühr und den Ihnen genannten Übergabezeitraum ein.
2. Benennen Sie die Bauphasen um oder ergänzen Sie sie, damit sie zu den Begriffen passen, die Ihr Bauträger in seinen Meldungen verwendet.
3. Wenn eine Phase gemeldet wird, notieren Sie das Datum, wer es Ihnen mitgeteilt hat und welche Belege Sie gesehen haben.
4. Halten Sie jeden Anruf, jede E-Mail und jeden Besuch in der Tabelle für den Schriftverkehr fest, mit allen Zusagen und dem zugesagten Termin.
5. Haken Sie „Eingehalten“ ab, wenn eine Zusage erfüllt ist, damit offene Zusagen beim nächsten Gespräch mit dem Bauträger ins Auge fallen.
6. Bewahren Sie Ihre Reservierungsvereinbarung und alle schriftlichen Mitteilungen zusammen mit diesem Protokoll auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gilt als Beleg für eine Bauphase?

Alles, was über eine bloße Aussage hinausgeht: datierte Fotos vom Bauträger, ein Baustellenbesuch, eine schriftliche Mitteilung oder ein Prüfbericht des Garantiegebers. Notieren Sie, was Sie hatten, denn auf eine mündliche Auskunft kann man sich später schwerer berufen.

Bekomme ich die Reservierungsgebühr zurück?

Das hängt von der unterschriebenen Reservierungsvereinbarung und den Vorschriften ab, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Lesen Sie die Vereinbarung und fragen Sie Ihren Notar oder Anwalt; das Protokoll hält nur fest, was Sie wann bezahlt haben.

Warum Zusagen gesondert festhalten?

Übergabetermine, Upgrades und Nachbesserungen werden über Monate oft nur nebenbei erwähnt. Eine datierte Liste, wer was gesagt hat, erleichtert das Nachhaken und hilft Ihrem Notar oder Anwalt, falls etwas schiefgeht.

Kann ich es auch für Mängel nutzen?

Es ist für die Zeit vor der Übergabe gedacht. Für Mängel, die Sie nach dem Einzug finden, eignet sich eine eigene Mängelliste für den Neubau besser, mit einer Zeile pro Mangel.