Ablaufplan für den Hochzeitstag
Was passiert und in welcher Reihenfolge, vom Aufbau bis zum Ende der Nacht.
EV-264 Plan PDF Online
Vereine und Mannschaften · CB-11
Ablaufplan für Veranstaltungen
Ablaufplan zum Ausdrucken: der Programmablauf Minute für Minute mit einem Namen bei jedem Punkt und eine Checkliste vor dem Einlass.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Holen Sie den Tagesablauf aus dem Kopf einer einzigen Person auf ein Blatt, das alle lesen können – damit die Veranstaltung nicht stockt, wenn die Organisatorin gerade mit etwas anderem beschäftigt ist.
Für wen es gedacht ist
Vereine, Schulen, Kirchengemeinden, Ausschüsse, kleine Veranstaltungsorte und alle, die eine Veranstaltung mit Ehrenamtlichen durchführen.
So verwenden Sie es
- Schreiben Sie zu jeder Zeile einen Namen. Ein Punkt ohne Namen findet nicht statt.
- Drucken Sie genug Exemplare für alle mit einer Aufgabe, nicht nur für sich selbst.
- Vereinbaren Sie vor dem Tag einen Plan für schlechtes Wetter und schreiben Sie ihn auf das Blatt.
- Behalten Sie das beschriebene Exemplar – es ist der erste Entwurf für das nächste Jahr.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Der Ablauf des Tages, Minute für Minute, mit einem Namen bei jedem Punkt – das Blatt, nach dem die Person mit dem Klemmbrett tatsächlich arbeitet.
Ausdrucken, verteilen. Ein Veranstaltungsplan, der nur im Kopf einer Person existiert, scheitert, sobald diese Person mit etwas anderem beschäftigt ist. Dieses Blatt ist zum Kopieren und Verteilen gedacht, damit alle sehen, was als Nächstes passiert und wer es übernimmt.
Ausfüllzeilen: Ereignis · Datum · Veranstaltungsort · Leitung und Telefon · Einlass · Beginn · Ende · Gelände geräumt bis · Notfallkontakt vor Ort
Ablauf
Tabelle, 5 Zeilen: Uhrzeit · Was passiert · Wo · Wer ist zuständig · Material oder Stichwort · Erledigt
Vor dem Einlass
- Raum oder Gelände aufgebaut
- Ton und Mikrofone getestet
- Beschilderung und Parkeinweisung
- Wechselgeld gezählt, Kasse bereit
- Erste Hilfe vor Ort und eingewiesen
- Notausgänge frei und bekannt
- Helfer eingewiesen, Einsatzzeit bekannt
- Schlechtwetterplan vereinbart
Ausfüllzeilen: Nachbesprechung an · Nächster Termin
Häufige Fragen
Wie ausführlich sollte der Ablauf sein?
So ausführlich, dass jemand, der nicht bei der Planungssitzung war, das Blatt in die Hand nehmen und wissen kann, was als Nächstes passiert. Das ist der Maßstab, und die meisten Ablaufpläne scheitern daran, weil sie als Gedächtnisstütze für die Person geschrieben sind, die sie verfasst hat.
Die Fassung, die rechnet
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