Vorbereitungsbogen für das Mitarbeitergespräch

Für wen es gedacht ist

Ihre Seite des Mitarbeitergesprächs, vor dem Termin aufgeschrieben. Jedem vereinbarten Ziel stellen Sie gegenüber, was Sie getan haben und womit Sie es belegen können; dann folgen die Fragen, was gut lief, was schwierig war, was Sie als Nächstes wollen und welche Unterstützung Sie brauchen – damit Sie mit Notizen statt mit Nervosität ins Gespräch gehen.

Beschäftigte, die sich auf ein Jahres- oder Halbjahresgespräch, ein Gespräch zum Ende der Probezeit oder ein Einzelgespräch vorbereiten, in dem ihr Jahr auf dem Tisch liegt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Ziel neben dem, was Sie tatsächlich getan haben, und den Belegen dafür
• Ihre eigene Einschätzung zu jedem Ziel, bevor Sie eine andere hören
• Was gut lief und was schwierig war, in Ihren eigenen Worten
• Was Sie als Nächstes wollen und was Sie dafür brauchen
• Die Fragen, die Sie stellen wollen, aufgeschrieben, damit sie auch gestellt werden

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Beurteilungszeitraum, Ihre Funktion, Ihre Gesprächspartnerin oder Ihren Gesprächspartner und den Termin ein.
2. Übertragen Sie jedes vereinbarte Ziel in die Tabelle und schreiben Sie daneben, was Sie getan haben und wo der Beleg ist – ein Bericht, eine Zahl, eine E-Mail, eine Person, die es mitbekommen hat.
3. Geben Sie zu jedem Ziel in wenigen Worten ehrlich Ihre eigene Einschätzung.
4. Beantworten Sie die vier Fragen. Bleiben Sie beim Schwierigen sachlich: was geschah und was im Weg stand.
5. Notieren Sie die Fragen, die Sie stellen, und die Punkte, die Sie ansprechen wollen. Nehmen Sie das Blatt mit ins Gespräch.
6. Halten Sie nach dem Gespräch auf der Rückseite oder bei den Notizen fest, was vereinbart wurde, und heben Sie es für das nächste Mal auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das der Beurteilungsbogen?

Nein. Der Beurteilungsbogen des Arbeitgebers ist das Protokoll, das die Führungskraft ausfüllt. Dies ist Ihre eigene Vorbereitung, die Sie selbst behalten und die das Gespräch für beide Seiten fundierter macht.

Was, wenn mir keine Ziele vorgegeben wurden?

Schreiben Sie auf, wie Sie Ihre Aufgabe für den Zeitraum verstanden haben, und behandeln Sie das als Ihre Ziele. Das im Gespräch anzusprechen ist völlig legitim.

Soll ich die schwierigen Dinge ansprechen?

Das entscheiden Sie. Die Frage steht da, weil ein Gespräch, in dem nur Erfolge vorkommen, Ihnen weniger nützt, und weil Schwierigkeiten meist ohnehin zur Sprache kommen – dann besser mit Ihrer Sicht der Dinge parat.

Kann ich es für das Gespräch zum Ende der Probezeit nutzen?

Ja. Der Zeitraum ist kürzer und die Ziele stammen vielleicht aus Ihrer Einarbeitung, der Aufbau ist aber derselbe.