Erfolgsprotokoll für den Beruf mit Nachweisen

Für wen es gedacht ist

Was Sie bei der Arbeit geleistet haben, aufgeschrieben, solange Sie sich noch erinnern. Jede Zeile hält fest, was Sie getan haben, was dabei herauskam, wer es gesehen hat oder wo der Nachweis liegt, welche Fähigkeiten es zeigt und ob es schon in einem Lebenslauf, einer Bewerbung oder einem Mitarbeitergespräch verwendet wurde.

Alle, die sich hinsetzen, um den Lebenslauf zu aktualisieren oder ein Mitarbeitergespräch vorzubereiten, und feststellen, dass das Jahr wie leergefegt ist – also die meisten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Erfolge mit Datum, in Ihren eigenen Worten beschrieben, sobald sie passieren
• Das Ergebnis, in Zahlen oder Wirkungen, wo es welche gibt
• Wer es miterlebt hat oder wo der Nachweis liegt – ein Bericht, eine E-Mail, eine Zahl
• Die Fähigkeiten, die jeder Erfolg zeigt, um sie später mit einer Stellenanzeige abzugleichen
• Welche Sie schon verwendet haben, damit sich ein Lebenslauf nicht wiederholt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, Ihre Funktion und den Zeitraum des Protokolls ein.
2. Wenn etwas gut läuft – ein gelöstes Problem, eine eingehaltene Frist, ein Lob –, legen Sie noch in derselben Woche eine Zeile an.
3. Schreiben Sie das Ergebnis schlicht auf: was sich verändert hat, was es eingespart hat, was dabei entstanden ist. Eine Zahl lohnt sich, wo es eine gibt.
4. Halten Sie fest, wer es gesehen hat oder wo der Nachweis liegt, damit Sie später darauf verweisen können.
5. Notieren Sie die gezeigten Fähigkeiten mit den Worten, die eine Stellenanzeige oder ein Beurteilungsbogen verwenden würde.
6. Kreuzen Sie „Verwendet“ an, sobald ein Eintrag in einen Lebenslauf, eine Bewerbung oder ein Mitarbeitergespräch eingeflossen ist, und lesen Sie die nicht angekreuzten, wenn Sie das nächste Mal Material brauchen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt als Erfolg?

Alles, wonach Sie gern gefragt würden. Auch Kleinigkeiten zählen – das Blatt ist für die gewöhnlichen Wochen gedacht, die in Vergessenheit geraten, nicht nur für die großen Projekte.

Warum festhalten, wer es gesehen hat?

Weil ein Arbeitszeugnis, ein Mitarbeitergespräch oder ein Vorstellungsgespräch vielleicht jemanden verlangt, der es bestätigen kann, und weil es Sie daran erinnert, welche Kollegin oder welchen Vorgesetzten Sie nennen können.

Ist das ein Fortbildungsnachweis?

Nein. Der Fortbildungsnachweis erfasst das Lernen. Dieses Protokoll erfasst das Tun – die Ergebnisse der Anwendung, aus denen ein Mitarbeitergespräch und ein Lebenslauf bestehen.

Sollte ich es bei der Arbeit oder zu Hause aufbewahren?

Es gehört Ihnen, also bewahren Sie es dort auf, wo Sie es auch nach einem Stellenwechsel noch haben. Die Online-Version speichert in Ihrem eigenen Browser auf dem Gerät, das Sie nutzen.