Inventarliste für die Homeoffice-Ausstattung

Für wen es gedacht ist

Was im Homeoffice steht und wem es gehört. Eine Zeile je Gegenstand mit Marke, Modell und Seriennummer, ob er Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber gehört, was er gekostet hat oder wann er ausgegeben wurde, Garantieende und Zustand; die Tage bis zum Garantieende zählen herunter, und die Kosten werden summiert.

Beschäftigte im Homeoffice oder mit hybrider Arbeit, deren Schreibtisch voller Ausstattung aus zwei Quellen ist, Selbstständige, die Arbeitsmittel absetzen, und alle, die eines Tages einen Laptop zurückgeben müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Gegenstand im Homeoffice mit Marke, Modell und Seriennummer
• Was Ihnen gehört und was dem Arbeitgeber, getrennt gezählt
• Was Sie bezahlt haben, summiert – für eine Abrechnung, eine Versicherungsaufstellung oder Ihre eigene Buchhaltung
• Wie viele Tage jede Garantie noch läuft, ab heute berechnet
• Den Zustand jedes Gegenstands, festgehalten, bevor er zurückgegeben oder ersetzt wird

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, die Adresse, an der sich die Ausstattung befindet, und das Datum der letzten Prüfung ein.
2. Listen Sie jeden Gegenstand auf – Monitor, Stuhl, Laptop, Router – mit Marke, Modell und der Seriennummer vom Typenschild.
3. Wählen Sie, wem er gehört. Bei eigenen Gegenständen tragen Sie Kaufdatum und Kosten ein; bei denen des Arbeitgebers das Ausgabedatum, und die Kosten bleiben leer oder Sie tragen ein, was man Ihnen genannt hat.
4. Tragen Sie das Garantieende ein, sofern es eines gibt. Online und in der Excel-Datei werden die Resttage berechnet.
5. Notieren Sie den Zustand und aktualisieren Sie ihn, wenn etwas kaputtgeht oder ersetzt wird.
6. Gesamtkosten und Anzahl der Arbeitgeber-Geräte stehen in der Zusammenfassung; legen Sie eine Kopie zu Ihren Versicherungsunterlagen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Kann ich Homeoffice-Ausstattung steuerlich absetzen?

Was sich als Arbeitnehmer oder Selbstständiger geltend machen lässt, hängt von den Steuerregeln in Ihrem Land und von den Regelungen Ihres Arbeitgebers ab. Diese Liste hält fest, was Sie gekauft haben und was es gekostet hat; wer was absetzen kann, klären Sie anhand der Informationen für Ihr Land oder mit Ihrer Steuerberatung.

Warum die Geräte des Arbeitgebers erfassen?

Weil Sie sie zurückgeben müssen, und eine Liste mit Seriennummern und Zustand klärt jede Frage dazu, was in welchem Zustand ausgegeben wurde.

Deckt meine Hausratversicherung das ab?

Versicherungen regeln beruflich genutzte Geräte und Gegenstände des Arbeitgebers unterschiedlich. Prüfen Sie Ihre Police; die Liste gibt Ihnen die Aufstellung, mit der Sie sie abgleichen können.

Wie funktionieren die Tage bis zum Garantieende auf Papier?

Gar nicht – sie werden im Browser und in der Excel-Datei anhand des heutigen Datums berechnet. Auf Papier lassen Sie die Spalte leer oder tragen die Zahl bei der Prüfung ein.