Inventario de equipos de la oficina en casa

Para quién es

Lo que hay en tu oficina en casa y a quién pertenece. Una línea por artículo con su marca, modelo y número de serie, si es tuyo o de tu empleador, cuánto costó o cuándo te lo entregaron, el fin de la garantía y su estado; los días hasta el fin de la garantía se descuentan y el costo se suma.

Quien teletrabaja total o parcialmente con un escritorio lleno de equipo de dos procedencias, profesionales independientes que deducen el equipo y cualquiera que algún día tendrá que devolver una computadora portátil.

Qué te ayuda a controlar

• Cada artículo de la oficina en casa, con marca, modelo y número de serie
• Qué artículos son tuyos y cuáles del empleador, contados por separado
• Lo que pagaste, sumado: para una solicitud de reembolso, una póliza de seguro o tus propias cuentas
• Cuántos días de garantía le quedan a cada uno, calculados desde hoy
• El estado de cada artículo, anotado antes de devolverlo o sustituirlo

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre, la dirección donde está el equipo y la fecha de la última revisión del inventario.
2. Anota cada artículo (monitor, silla, computadora portátil, router) con su marca y modelo y el número de serie de la etiqueta.
3. Elige de quién es. Para tus artículos, escribe la fecha de compra y el costo; para los del empleador, la fecha de entrega, y deja el costo en blanco o pon lo que te hayan dicho.
4. Escribe la fecha de fin de la garantía si la hay. Los días restantes se rellenan solos en pantalla y en el libro de Excel.
5. Anota el estado y actualízalo cuando algo se estropee o se sustituya.
6. El costo total y el número de artículos del empleador aparecen en el resumen; guarda una copia con los documentos de tu seguro.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Puedo deducir el equipo de la oficina en casa?

Lo que se puede deducir, como persona empleada o como autónoma, depende de la normativa fiscal de tu país o región y de la política de tu empleador. Este inventario recoge lo que compraste y cuánto costó; quién puede deducir qué es una pregunta para la normativa de tu país o para tu asesor contable.

¿Por qué anotar el equipo del empleador?

Porque te pedirán que lo devuelvas, y una lista con números de serie y estado es lo que resuelve cualquier duda sobre qué se te entregó y en qué condiciones.

¿Lo cubre el seguro de mi hogar?

Las pólizas difieren en cuanto al equipo usado para trabajar y a los artículos que pertenecen a un empleador. Revisa tu póliza; el inventario te da la lista con la que comprobarlo.

¿Cómo funcionan los días hasta el fin de la garantía en papel?

No funcionan: se calculan en el navegador y en el libro de Excel a partir de la fecha de hoy. En papel, deja la columna en blanco o escribe la cifra cuando lo revises.