Abrechnungsblatt für Subunternehmer

Für wen es gedacht ist

Was ein Subunternehmer geleistet hat und was ihm dafür zusteht, auf einem Blatt, das beide Seiten lesen können. Die Arbeiten werden Zeile für Zeile aufgemessen und bewertet, dann gehen die zwischen beiden Seiten vereinbarten Abzüge – Einbehalt, gestelltes Material, Geräte, alles andere – von der Summe ab.

Generalunternehmer, Bauunternehmen und kleine Betriebe, die selbstständige Handwerker und Subunternehmer nach Aufmaß oder nach Tagen bezahlen, und die Subunternehmer, die die Beträge nachprüfen wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Leistung, wo sie erbracht und wie sie aufgemessen wurde
• Der Wert der Arbeiten aus Ihren eigenen Mengen und Sätzen
• Zwischen Ihnen vereinbarte Abzüge, jeweils mit einer Begründung daneben
• Einbehalt, falls Sie einen vornehmen, als eigene Zeile statt als Rätsel
• Der fällige Nettobetrag, vor beiden Parteien ausgerechnet

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Blattnummer, Zeitraum oder Wochenende, Baustelle sowie die Namen des zahlenden Betriebs und des Subunternehmers ein.
2. Notieren Sie Auftrags- oder Vertragsnummer und Gewerk, damit sich das Blatt der zugrunde liegenden Vereinbarung zuordnen lässt.
3. Messen Sie die Arbeiten auf und listen Sie sie auf: wo, was, Menge, Einheit und vereinbarter Satz. Der Wert ergibt sich von selbst.
4. Schreiben Sie jeden Abzug in eine eigene Zeile mit Begründung – Einbehalt, gestelltes Material, Gerätemiete, alles Vereinbarte. Ihre Zahlen, Ihre Prozentsätze, nicht unsere.
5. Prüfen Sie den fälligen Nettobetrag in der Übersicht, unterschreiben Sie beide das Blatt und behalten Sie jeder eine Kopie. Rechnungs- und Zahlungsunterlagen richten sich nach den Vorschriften, die dort gelten, wo Sie arbeiten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ersetzt das die Rechnung des Subunternehmers?

Nein. Es ist der vereinbarte Nachweis darüber, was geleistet wurde und welche Abzüge gelten; Rechnung und Zahlung folgen daraus. Welche Rechnungen, steuerlichen Unterlagen und Abzugsverfahren für Sie gelten, ist dort geregelt, wo Sie arbeiten – prüfen Sie das.

Wie weise ich einen Einbehalt aus?

Als Abzugszeile, mit Ihrem eigenen ausgerechneten Betrag oder Prozentsatz. Im Blatt ist kein Einbehalt eingebaut, weil er aus Ihrem Vertrag kommt, nicht von uns. Für das Zurückfordern ist das Blatt für die Schlussrechnung der bessere Ort.

Was, wenn wir nach Tagen statt nach Aufmaß bezahlen?

Schreiben Sie die Tage in die Spalte Menge, „Tage“ in die Spalte Einheit und den Tagessatz in die Spalte Satz. Die Rechnung ist dieselbe, und die Wertzeile summiert trotzdem.

Kann der Subunternehmer es auch nutzen?

Ja, und es lohnt sich für ihn. Es am selben Tag auszufüllen ist besser, als einen Monat Arbeit später zu rekonstruieren, und ein von beiden unterschriebenes Blatt lässt sich viel schwerer anfechten als ein erinnertes Gespräch.