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Baustelle und Bau · SI-15

Sicherheitseinbehalt und Schlussrechnung

Vorlage für die Schlussrechnung zum Ausdrucken: Auftragssumme, Nachträge, anerkannt, bezahlt und offen – mit den Terminen für die Freigabe des Einbehalts.

Erste Seite von „Sicherheitseinbehalt und Schlussrechnung“: Behalten Sie im Blick, mit welcher Summe ein Auftrag abgeschlossen wurde und – wichtiger noch – wann das noch einbehaltene Geld zur Auszahlung fällig wird.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Behalten Sie im Blick, mit welcher Summe ein Auftrag abgeschlossen wurde und – wichtiger noch – wann das noch einbehaltene Geld zur Auszahlung fällig wird.

Für wen es gedacht ist

Nachunternehmer, kleine Bauunternehmen und Handwerksbetriebe, die unter Verträgen mit Sicherheitseinbehalt arbeiten.

So verwenden Sie es

  1. Führen Sie jeden Nachtrag als eigene Zeile mit seiner Nummer auf.
  2. Tragen Sie ein, was anerkannt und was bezahlt wurde; das ist nicht dasselbe.
  3. Tragen Sie die Freigabetermine ein, sobald der Vertrag unterschrieben ist, nicht erst am Ende.
  4. Notieren Sie die Freigabetermine zusätzlich an anderer Stelle im Kalender.
  5. Halten Sie jedes Mal das Datum fest, an dem Sie nachgefasst haben.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Womit der Auftrag abgeschlossen wurde – die ursprüngliche Summe, jeder Nachtrag, was bezahlt wurde und was noch einbehalten ist und wann es zurückfließt.

Entscheidend ist die Spalte mit dem Freigabetermin. Der Sicherheitseinbehalt ist Geld, das Sie bereits verdient haben und das jemand anderes zurückhält. Es geht häufiger verloren, weil niemand den Freigabetermin im Blick hat, als durch einen Streit. Hier stehen keine Prozentsätze, Fristen oder Ansprüche: Die stehen in Ihrem Vertrag.

Ausfüllzeilen: Projekt · Kunde · Vertrags-Nr. · Fertiggestellt

Abrechnung

Tabelle, 4 Zeilen: Posten · Referenz · Wert · Anerkannt · Bezahlt · Bezahlt am · Offen

Einbehalt

Ausfüllzeilen: Betrag · Einbehalten seit · 1. Freigabe fällig · Freigegeben am · Noch einbehalten · Mängelfrist endet · Schlussfreigabe fällig · Nachgefasst am · Erhalten am

Linien: Offene Punkte, Mängel und Strittiges

Häufige Fragen

Wie hoch ist ein üblicher Sicherheitseinbehalt und wie lange wird er einbehalten?

Das steht in Ihrem Vertrag und ist sehr unterschiedlich. Dieses Blatt nennt bewusst keine Prozentsätze und keine Fristen – eine gedruckte Zahl wäre für die meisten Leser falsch und könnte für das gehalten werden, was Sie vereinbart haben.

Die Fassung, die rechnet

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