Hoja de recuento de inventario
Cuenta las existencias zona por zona y ve la diferencia junto al recuento, para que el inventario dé una cifra con la que actuar y no una vaga tranquilidad.
Tiendas y comercio minorista · RS-21
Hoja de recuento de existencias por pasillo, gratis para imprimir: código, producto, en estante, en almacén, capacidad del estante y marca de pedido.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Cuenta la tienda tal como está distribuida y no según el orden de la lista de existencias, para que cada módulo se cuente una vez y lo que falta para llenar el estante se vea en la misma línea que el recuento.
Personal de tienda, supervisores y dueños de pequeños comercios que hacen un recuento en estante, una revisión de huecos o una ronda de reposición antes de una entrega.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un recuento hecho a lo largo del mueble, módulo a módulo (lo que hay en el estante, lo que hay en el almacén y lo que falta para llenarlo), un pasillo por hoja para que nada se cuente dos veces ni se quede sin contar.
Recórrelo en orden de módulos. Cuenta el estante antes que el almacén, y cuenta en el orden de los módulos, no en el orden en que te vienen a la cabeza los artículos. Escribe la cantidad del estante aunque sea cero: una casilla vacía significa que el módulo se saltó; un cero, que estaba vacío. Lo que cabe en un estante lleno es la cifra de tu planograma, no la nuestra.
Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Pasillo · Fecha · N.º de hoja · Contado por · Revisado por · Iniciado · Terminado
Tabla, 11 filas: Módulo · Estante · Código / cód. barras · Producto · En estante · En almacén · Total · Capacidad · Pedir
Esa hoja compara el recuento con lo que dicen los registros y calcula la diferencia. Esta no tiene columna de previsto: es una ronda por los muebles, organizada por módulo y estante, para encontrar huecos y decidir qué sacar del almacén.
Porque eso lo fija tu propio planograma o tu propio criterio sobre el espacio, y cambia con cada revisión del surtido. La columna es para tu cifra, no la nuestra.
Cuenta las existencias zona por zona y ve la diferencia junto al recuento, para que el inventario dé una cifra con la que actuar y no una vaga tranquilidad.
Dale una explicación a la diferencia de inventario. Las pérdidas anotadas cuando se encuentran muestran qué causa le está costando dinero a la tienda, en lugar de una sola cifra sin explicar al final del período.
Evita que el excedente se pierda en la trastienda. Un plano dibujado con estanterías codificadas y una lista que coincide con las etiquetas de los estantes permiten que alguien recién llegado encuentre las existencias y que una entrega vaya al módulo correcto a la primera.
Deja un pedido por escrito para poder comprobar tanto la nota de entrega como la factura con lo que realmente se acordó.
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