Hoja de traspaso para el profesor suplente

Para quién es

La hoja que lee el profesor suplente antes de que entre el grupo. Cada clase con qué hay que hacer, dónde está el material y qué hay que recoger; los alumnos que debe conocer, en una línea cada uno; las rutinas que espera el grupo, y a quién llamar si algo sale mal.

Profesores que dejan trabajo a un compañero o a un suplente, jefes de departamento que organizan las sustituciones y los propios suplentes, que prefieren tenerlo todo en una hoja antes que en una cadena de correos.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se hace en cada hora de clase, con el material y dónde encontrarlo
• El trabajo que hay que recoger al final, para que nada se quede en el aula
• Los alumnos que el suplente debe conocer, en una línea y sin datos privados
• Las rutinas a las que está acostumbrado el grupo, para que el día transcurra como siempre
• A quién llamar y dónde encontrarlo

Cómo usarla

1. Anota el grupo, el aula, la fecha y las horas que se cubren, y tu nombre como profesor ausente.
2. Escribe cada clase en una fila: la hora, el grupo, qué hacer en pasos sencillos, dónde está el material y qué hay que recoger.
3. Enumera los alumnos que alguien que no los conoce debe tener en cuenta, con una nota práctica breve; escribe «ver secretaría» en lugar de cualquier dato médico o personal.
4. Describe las rutinas: cómo entra el grupo, cómo se entregan los trabajos, adónde va la lista de asistencia.
5. Anota a quién llamar y dónde encontrarlo, y deja la hoja donde el suplente la vea.
6. La versión para el navegador guarda una copia en tu propio navegador, así que las rutinas y las notas sobre los alumnos pasan de una ausencia a la siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto detalle deben tener las notas sobre los alumnos?

El mínimo que sirva. Una nota sobre dónde se sienta, una pareja que funciona, un alumno que sale antes. Todo lo médico o personal corresponde a la secretaría, y la nota puede indicarlo.

¿Y si el suplente no imparte mi materia?

Escribe la columna de qué hacer como pasos que cualquiera pueda seguir, indica la página o la ficha de trabajo y explica cómo es un trabajo terminado. No des nada por sabido sobre la materia.

¿Puedo reutilizarla?

Sí. Las rutinas, las notas sobre los alumnos y los contactos cambian poco; las clases cambian cada vez. La versión para el navegador guarda la hoja, así que solo tienes que reescribir las clases.

¿Hay espacio para un plano de la clase?

No, a propósito. Adjunta la hoja del plano de la clase si el grupo lo necesita; esta hoja son las palabras, no el mapa.