Hoja de auditoría nocturna y relevo
Una página que demuestra que se contó la ocupación, que cuadró el dinero y que se recorrió el edificio. El turno de mañana recibe lo que necesita en la misma hoja.
Hoteles y alojamientos · HG-18
Hoja de ocupación hotelera gratis para imprimir: una fila por noche con habitaciones vendidas, huéspedes, ingresos, ocupación y tarifa media a mano.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Ver qué noches y qué tarifas funcionaron sin esperar a un informe mensual. Las cifras quedan una al lado de otra, donde puedes leerlas.
Propietarios y gerentes de pequeños hoteles, casas de huéspedes y alojamientos con desayuno que llevan sus propios números.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Medio mes de noches en una página: habitaciones vendidas, huéspedes, ingresos por habitaciones y las dos cifras que de verdad vigila un hotel pequeño, la ocupación y la tarifa media, calculadas a mano cada noche. Ninguna es un objetivo: la hoja muestra lo que pasó, frente a tus propias expectativas.
Líneas para rellenar: Inmueble · Mes · 1.ª o 2.ª quincena · Hab. disponibles · Llevado por
Tabla, 15 filas: Fecha · Día · Hab. vendidas · Fuera de venta · Huéspedes · Ingresos hab. · Ocupación · Tarifa media · Sin reserva · No presentados · Notas
Líneas para rellenar: Noches-hab. (hoja) · Ingresos hab. · Ocupación · Tarifa media · Mejor noche · Peor noche
Porque el objetivo es tuyo y cambia con la temporada y con el establecimiento. La hoja muestra lo que pasó cada noche para que lo compares con tus propias expectativas, no con una cifra que imprimió otro.
Porque una fila en la que se pueda escribir de verdad ocupa más espacio del que permiten treinta y una en una sola hoja. Dos páginas juntas forman el mes, y los totales al pie de cada una suman el mes completo.
Una página que demuestra que se contó la ocupación, que cuadró el dinero y que se recorrió el edificio. El turno de mañana recibe lo que necesita en la misma hoja.
Pasar los cargos del minibar a la cuenta antes de que el huésped llegue a recepción. Los refrigeradores siguen surtidos y dentro de fecha sin una segunda visita.
Haz el cierre de caja siempre de la misma forma y anota la diferencia cada día: así un problema se detecta en una semana y no en una auditoría.
Lleva un registro sencillo de quién se alojó y cuándo, en un formato que puedas presentar si alguien te lo pide.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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