Zufahrtsprotokoll für Lieferfahrer

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Erfassen Sie Fahrzeuge und Fahrer, die aufs Gelände kommen, ohne je den Empfang zu erreichen, und wissen Sie, wer noch innerhalb des Zauns ist.

Für wen es gedacht ist

Pförtner und Sicherheitsdienst, Hof- und Lagerleitungen und alle, deren Gelände Lkw und Transporter über eine Schranke befahren.

So verwenden Sie es

1. Bewahren Sie das Blatt am Tor auf und füllen Sie jede Zeile bei Ankunft des Fahrzeugs aus.
2. Notieren Sie den Namen des Fahrers, nicht nur die Spedition – eine Firma ist keine Person.
3. Tragen Sie das Kennzeichen von Fahrzeug und Anhänger ein, nicht nur die Marke.
4. Schreiben Sie auf, wohin Sie den Fahrer geschickt haben, damit der Hof weiß, wer kommt.
5. Haken Sie ab, dass Sie die Standorteinweisung gegeben haben, und tragen Sie den Fahrer bei der Ausfahrt aus.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum wird die Einweisung nur abgehakt, statt die Punkte aufzudrucken?

Weil das, was ein Fahrer wissen muss, von Ihrem Hof abhängt – die Geschwindigkeit, die Sie festlegen, wo er gehen darf, was er tragen muss, wo er wartet. Die Liste eines anderen aufzudrucken wäre schlimmer als nutzlos. Schreiben Sie Ihre eigene Einweisung auf eine Karte am Tor und haken Sie hier ab, dass sie gegeben wurde.

Ist ein Lieferfahrer ein Besucher?

Wenn es darum geht, wer sich auf dem Gelände befindet, ja – genau deshalb fehlt er im Besucherbuch am Empfang. Ein eigenes Protokoll an der Schranke ist meist einfacher, als jeden Fahrer zum Empfang zu begleiten.