Registro y seguimiento de entrevistas de trabajo

Para quién es

Cada entrevista anotada el mismo día. Cada fila recoge con quién fue y en qué formato, cómo fue con tus palabras, si ya enviaste el agradecimiento, cuándo hacer seguimiento (con los días que faltan) y cuál fue el resultado.

Cualquiera en plena búsqueda de empleo con varias entrevistas en dos semanas, y cualquiera que alguna vez haya olvidado qué entrevistador dijo qué.

Qué te ayuda a controlar

• Cuándo fue cada entrevista, con quién y en qué formato
• Cómo fue, escrito mientras todavía recuerdas las preguntas
• Si enviaste el agradecimiento y cuántos quedan por enviar
• Cuándo hacer seguimiento y cuántos días faltan para esa fecha
• El resultado de cada una, para que se vea el patrón de toda la búsqueda

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre y el periodo que abarca la hoja.
2. Después de cada entrevista, añade una fila: la fecha, la empresa y el puesto, si fue en persona, por video o por teléfono, y quién te entrevistó.
3. Escribe en pocas palabras cómo fue: en qué insistieron, qué respondiste bien, qué harías de otra manera.
4. Marca la columna de agradecimiento cuando hayas enviado el mensaje, y pon una fecha en la de seguimiento si no tienes noticias cuando dijeron.
5. En la versión en línea y en el libro de Excel, la columna de días restantes cuenta hasta esa fecha; en papel, escríbela tú. Anota el resultado cuando llegue.
6. Lee la hoja antes de la siguiente entrevista: la columna de cómo fue es donde empieza la preparación de la próxima.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué debería poner en la columna de cómo fue?

Lo que querrías saber dentro de una semana: las preguntas que te pillaron desprevenido, las que respondiste bien, lo que parecía importarles, lo que dijeron sobre el siguiente paso. Con tus palabras, sin puntuación.

¿Cuándo debería hacer seguimiento?

Cuando pase la fecha para la que dijeron que te contactarían. Escribe esa fecha en la columna de seguimiento y la hoja hace la cuenta atrás; si no dieron fecha, elige una que te parezca razonable y anótala.

¿El agradecimiento es obligatorio?

No: es una cortesía que unas personas envían y otras no. La columna está para que sepas si lo hiciste, no para decirte que debes hacerlo.

¿En qué se diferencia del control de solicitudes?

El control de solicitudes tiene una fila por solicitud, desde el envío hasta el resultado. Este registro tiene una fila por entrevista, con las personas, el formato y las notas para las que una fila de solicitud no tiene espacio.