Notas de reunión y registro de acciones

Para quién es

Una reunión en una página, con las acciones donde no se pueden perder. La parte de arriba recoge la reunión en sí (qué fue, cuándo, quién vino y para qué), el centro las notas por tema, y la tabla de acciones del pie da a cada acción un responsable, una fecha y una casilla.

Cualquiera que dirija reuniones o asista a ellas y salga con una página de garabatos y ninguna lista clara de quién hace qué.

Qué te ayuda a controlar

• Para qué era la reunión, quién estuvo y cuándo fue
• Qué se habló y qué se decidió, tema por tema
• Cada acción con un responsable con nombre y una fecha límite
• Qué acciones están hechas y cuáles siguen abiertas en la siguiente reunión

Cómo usarla

1. Rellena el título, la fecha, los asistentes y lo que la reunión pretendía conseguir.
2. Durante la reunión, escribe cada tema en una fila con lo que se dijo o decidió al lado. Conviene marcar las decisiones como tales.
3. En cuanto alguien se comprometa a hacer algo, anótalo en la tabla de acciones con su nombre y una fecha, antes de que la conversación siga adelante.
4. Lee las acciones en voz alta al final para que cada persona oiga su nombre junto a su tarea.
5. Lleva la hoja a la siguiente reunión y marca primero las acciones hechas; las abiertas abren el orden del día.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del acta de reunión?

El acta es un registro formal con puntos numerados del orden del día y aprobaciones. Esta es la hoja de trabajo para una reunión corriente: notas por tema y una tabla de acciones, nada más.

¿Y si hay más acciones que filas?

Añade filas en la versión en línea, o usa el registro de acciones acordadas de este sitio, pensado para una lista larga que abarca muchas reuniones.

¿Puedo usarla para una reunión individual?

Puedes, aunque la ficha de reunión individual de este sitio está diseñada para eso; esta hoja es más adecuada para una reunión con varias personas y varios temas.

¿Hay que compartir las notas después?

Eso lo decides tú y la costumbre de tu lugar de trabajo. La versión en línea descarga un PDF completado, que es lo más fácil de enviar.