Planificador de hitos del proyecto

Para quién es

Los hitos de un proyecto en una página, con los retrasos contados. Cada fila es un hito: quién es responsable, para cuándo estaba previsto, cuándo se cumplió de verdad, cuántos días de retraso supuso y en qué situación está ahora.

Cualquiera que lleve un trabajo con fechas (un lanzamiento, una mudanza, una obra, un informe, un evento), en el trabajo o fuera de él, y quiera tener el plan y la realidad en la misma hoja.

Qué te ayuda a controlar

• Cada hito en orden, con un responsable con nombre
• La fecha prevista junto a la fecha real, cuando la haya
• Cuántos días de retraso tuvo cada hito, calculados automáticamente
• El estado de cada uno: sin empezar, en curso, hecho o bloqueado
• Cuántos hitos están hechos y el mayor retraso hasta ahora

Cómo usarla

1. Escribe arriba el proyecto, quién lo lidera, la fecha de inicio y el fin previsto.
2. Anota los hitos en el orden en que deben cumplirse, con un responsable y una fecha prevista para cada uno.
3. Cuando se cumpla cada uno, escribe la fecha real. En la versión en línea y en el libro de Excel, la columna de días de retraso compara las dos; una cifra negativa significa que llegó antes.
4. Actualiza el estado según avancen las cosas, y usa la columna de notas para lo que frena un hito o aquello de lo que depende.
5. El resumen cuenta los hitos hechos y muestra el mayor retraso. Revísalo en cada reunión de seguimiento.
6. Cuando se revise el plan, cambia la fecha prevista y explica el motivo en las notas, para no perder el historial.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un hito?

Un punto en el que algo se termina o se decide, no una tarea en curso: diseño aprobado, proveedor elegido, apertura de puertas. Si no se le puede poner fecha, probablemente es una tarea, y va en las notas del hito al que sirve.

¿Qué muestran los días de retraso antes de que se cumpla el hito?

Nada: esperan a que haya una fecha real. En cuanto se introduce, muestran la diferencia con la fecha prevista, en negativo si se adelantó.

¿Puedo usarlo para un proyecto personal?

Sí. Una mudanza, una boda, un curso, un jardín: cualquier cosa con una secuencia de fechas. Ponte como responsable y adelante.

¿Hay una versión más detallada?

La hoja de plan de proyecto de este sitio desglosa el trabajo en tareas con dependencias. Este planificador es el resumen que va por encima: una página, no un plan.