Control de solicitudes de empleo

Para quién es

Todas tus solicitudes en una hoja, con la cuenta atrás de las fechas de cierre. Cada fila es un puesto en una empresa: dónde lo encontraste, cuándo lo solicitaste, cuándo cierra, en qué punto está y cuándo hacer seguimiento; y el resumen cuenta las entrevistas y las ofertas a medida que cambia la columna de etapa.

Cualquiera que esté solicitando más de un empleo a la vez (el primero, el siguiente, una vuelta al trabajo o un cambio de rumbo) y haya perdido la pista de qué solicitud fue a dónde y cuándo cierra la próxima.

Qué te ayuda a controlar

• Cada puesto solicitado, con la empresa y dónde encontraste la oferta
• Cuántos días quedan hasta cada fecha de cierre
• La etapa de cada solicitud, desde enviada hasta oferta, rechazada o retirada
• Cuándo hacer seguimiento y con quién has estado en contacto
• Cuántas entrevistas y ofertas ha dado la búsqueda hasta ahora

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre, el tipo de puestos que buscas y la fecha en que empezaste.
2. Añade una fila por solicitud: la empresa, el puesto, dónde lo encontraste y el nombre de algún contacto, la fecha en que lo solicitaste y la fecha de cierre tal como aparece en el anuncio.
3. En la versión en línea y en el libro de Excel, la columna de días restantes cuenta desde hoy; en papel, escribe la cifra cuando consultes la hoja.
4. Actualiza la etapa según avancen las cosas. Cuando dice Entrevista u Oferta, las dos columnas estrechas muestran un uno y el resumen las suma.
5. Pon una fecha de seguimiento en las solicitudes de las que no has tenido respuesta, y usa la hoja para decidir a quién contactar esta semana.
6. Conserva las filas rechazadas y retiradas en lugar de borrarlas: el número de solicitudes también forma parte del panorama.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué pongo en la columna de fuente y contacto?

Dónde estaba el anuncio (un portal de empleo, la web de la empresa, una agencia, un amigo) y el nombre de cualquier persona con quien hayas hablado sobre él. Basta con una línea corta; lo importante es saber a quién llamar.

¿Cómo funcionan los recuentos de entrevistas y ofertas?

Dos columnas estrechas muestran un uno cuando la etapa de esa fila es Entrevista u Oferta, y el resumen suma cada columna. En papel, cuenta las etapas a simple vista.

¿Qué muestran los días restantes cuando ya ha pasado la fecha?

Un número negativo, y conviene verlo: indica que la solicitud cerró sin respuesta y que quizá sea momento de hacer seguimiento o de dejarla ir.

¿Sirve para solicitudes internas o ascensos?

Sí. Una empresa, un puesto, una fecha de cierre y una etapa son lo mismo tanto si el puesto está al final del pasillo como en la otra punta del país.

¿Dónde se guarda la información?

En la versión en línea, en tu propio navegador de este dispositivo. El libro de Excel es un archivo en tu equipo. No se envía nada a ningún sitio.