Generador de hojas personalizadas para imprimir

Para quién es

Una hoja con tus columnas. Elige el formato (registro, control, inventario, presupuesto, calendario, hoja de inspección, hoja de entradas, registro de mantenimiento, hoja de contactos o lista de control), cambia el nombre de las columnas, añade o quita las que quieras, rellénala aquí si lo necesitas y descarga un PDF en A4 o carta de EE. UU. con el mismo estilo que el resto del sitio.

Quien necesita un registro que no existe como formulario hecho: un registro para una máquina concreta, una hoja de entradas para una puerta concreta, un control de una cifra que solo cuentas tú.

Qué te ayuda a controlar

• Una hoja con exactamente las columnas que necesitas, y ninguna que no
• Totales y cifras acumuladas en los formatos que suman: control, inventario, presupuesto, mantenimiento
• Una versión en blanco para imprimir, o una con tus datos ya escritos
• El mismo estilo que el resto de la colección, para archivarla junto a las demás

Cómo usarla

1. Elige el formato más parecido a lo que necesitas. Cada uno empieza con unas columnas razonables.
2. Haz clic en el encabezado de una columna para cambiarle el nombre. Quita una columna con su aspa o añade una con el botón de debajo de la tabla, hasta diez.
3. Ponle a la hoja un título y una línea que diga para qué sirve; ambos se imprimen arriba.
4. Rellena filas aquí si la hoja es para ti, o déjala en blanco si es para imprimirla y repartirla.
5. Descarga el PDF en A4 o carta de EE. UU., o imprímelo directamente. Tu diseño se guarda en este navegador para la próxima vez.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de la herramienta Generador de hojas personalizadas?

Esa herramienta crea una hoja en blanco solo a partir de los nombres de las columnas y es la forma más rápida de conseguir una. Esta tiene diez formatos con columnas que funcionan (un presupuesto que calcula la diferencia, un control con total acumulado, una hoja de inspección con correcto e incorrecto) y te deja rellenar la hoja antes de descargarla.

¿Puedo añadir una columna calculada?

Los formatos que suman (control, inventario, presupuesto, registro de mantenimiento) ya traen sus columnas calculadas. Las columnas que añadas tú son de texto normal.

¿Dónde se guarda mi diseño?

En el almacenamiento de tu propio navegador en este dispositivo, y en ningún otro sitio. No hay cuenta. Descarga el PDF para tener una copia que puedas guardar o compartir.

¿Puedo usar en el trabajo las hojas que cree?

Sí. Imprímelas, repártelas al personal, guárdalas en una carpeta. Lo que crees aquí es tuyo; la licencia del diseño permite el uso comercial.