Planificador de vaciado mental y prioridades

Para quién es

Sácalo todo y después ordénalo. La mitad superior de la página es para anotar todo lo que te ocupa la cabeza, en cualquier orden; la mitad inferior recoge cada cosa que importa y decide qué pasa con ella.

Quien no logra concentrarse porque tiene demasiadas cosas sin ordenar en la cabeza: antes de una semana cargada, después de unas vacaciones, al empezar un proyecto o al final de un mal día.

Qué te ayuda a controlar

• Todo lo que tienes en mente, en el papel y no en la cabeza
• Qué cosas son urgentes, cuáles son importantes y cuáles ninguna de las dos
• Una decisión para cada una: hacerla, programarla, delegarla o descartarla
• La lista corta que queda cuando terminas de ordenar

Cómo usarla

1. Escríbelo todo en el vaciado mental: tareas, preocupaciones, ideas, recados, cosas que dijiste que harías. Todavía no ordenes nada.
2. Cuando ya no se te ocurra nada más, repasa la lista y marca la casilla de ordenado a medida que pasas a la tabla de abajo cada cosa que importa.
3. Para cada cosa, marca si es urgente y si es importante. Muchas no serán ninguna de las dos.
4. Decide qué pasa con ella (hacer, programar, delegar o descartar) y escribe cuándo o quién.
5. Pasa lo que toca hacer al planificador de hoy y lo que toca programar al de la semana o el mes. Descarta el resto sin remordimientos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre urgente e importante?

Urgente significa que tiene un plazo cercano. Importante significa que te importa a ti o a alguien que depende de ti. Una cosa puede ser una, las dos o ninguna, y las que no son ninguna son las que hay que descartar.

¿Tengo que ordenar todas las cosas?

No. Mucho de lo que sale en un vaciado mental es solo ruido que necesitaba escribirse. Solo pasan a la tabla las cosas que siguen pareciendo importantes una vez en el papel.

¿Es lo mismo que una lista de tareas?

Es lo que viene antes. Una lista de tareas da por hecho que ya sabes lo que va en ella; esta hoja es para el día en que no lo sabes.

¿Puedo seguir añadiendo cosas durante la semana?

Sí. En papel hay dos columnas de líneas; en la versión web puedes añadir filas a cualquiera de las dos tablas y la hoja se guarda en tu propio navegador entre visitas.