Planificador de proyectos personales

Para quién es

Un proyecto dividido en pasos que se pueden marcar. Cada paso lleva la fecha en que quieres terminarlo, las horas que esperabas dedicarle, las que te llevó en realidad y lo que costó, y la hoja lo suma todo y cuenta lo que está terminado.

Cualquiera que tiene algo propio en marcha fuera del trabajo (una reforma, un curso, un texto, un jardín, un proyecto paralelo) y quiere los pasos, las horas y el gasto en una página en lugar de en tres.

Qué te ayuda a controlar

• El proyecto dividido en pasos lo bastante pequeños para terminarlos
• La fecha que has fijado para cada uno
• Las horas que creías que llevaría frente a las que llevó
• Lo que costó cada paso y lo que lleva costado el proyecto hasta ahora
• Cuántos pasos están hechos y cuántos quedan

Cómo usarla

1. Pon nombre al proyecto arriba y escribe, con tus palabras, cómo sabrás que está terminado: un proyecto sin esa línea no se acaba nunca.
2. Escribe tus propias fechas de inicio y objetivo y la cantidad máxima que quieres gastar, si la hay.
3. Enumera los pasos en el orden en que piensas hacerlos, uno por fila.
4. Anota junto a cada paso tu propia estimación de horas antes de empezarlo, y las horas que realmente llevó al terminarlo.
5. Anota lo que costó cada paso a medida que gastas; los totales, las horas restantes y el resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel.
6. Marca cada paso cuando esté terminado y deja la hoja donde está el proyecto, no en un cajón.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como un paso?

Algo que podrías sentarte a terminar de una vez. Si una línea nunca llega a marcarse, suele ser que son dos o tres pasos disfrazados de uno, y dividirla arregla más que esforzarse más.

¿Tengo que rellenar las horas?

No. Deja en blanco las columnas de horas y la hoja sigue controlando fechas, costos y lo que está hecho. Quienes sí las rellenan suelen notar que sus estimaciones se afinan después de unos cuantos proyectos.

¿Qué muestra la columna de horas restantes?

Las horas que previste para un paso menos las que le has dedicado, así que una cifra negativa significa que llevó más de lo que pensabas. Nada en la hoja opina sobre eso.

¿Hay una cifra de presupuesto en la hoja?

Solo la que escribas en el campo de arriba. La columna de costo suma lo que realmente has gastado para poder comparar las dos; ninguna de las cifras la ponemos nosotros.

¿Puedo usarlo para más de un proyecto?

Usa una hoja por proyecto. La versión para el navegador guarda los datos en tu propio navegador, así que una segunda copia en una pestaña nueva es un segundo proyecto.