Planificador de proyectos de mejora del hogar

Para quién es

Una página para llevar un proyecto. La mitad superior son las fases en orden, con quién se encarga de cada una y cuándo; la mitad inferior es el dinero, lo estimado frente a lo gastado, con la diferencia y lo que queda del presupuesto ya calculados.

Quien hace una sola obra en casa (un baño, un desván, una cocina, una habitación en el jardín), por su cuenta o con profesionales, y quiere el plan y el dinero en la misma hoja.

Qué te ayuda a controlar

• Las fases de la obra en orden, con fechas de inicio y fin y cuánto duró cada una
• Quién es responsable de cada fase, para que nada quede esperando a alguien a quien nadie avisó
• El costo estimado frente al dinero realmente gastado, línea por línea
• Cuánto queda del presupuesto, calculado sobre la marcha

Cómo usarla

1. Ponle nombre al proyecto y a la estancia, anota la fecha en que quieres terminar y el presupuesto que te has fijado.
2. Divide la obra en fases en el orden en que tienen que hacerse y escribe quién se encarga de cada una.
3. Pon una fecha de inicio y de fin a cada fase; la versión web y el libro de Excel cuentan los días.
4. Anota los costos que prevés, uno por línea, con un estimado. Rellena la columna de gastado a medida que lleguen facturas y recibos.
5. Vigila la columna de diferencia y la cifra de presupuesto restante; en papel, suma las columnas de dinero en el resumen del final.
6. Marca cada fase cuando esté terminada y guarda la hoja con los recibos al acabar la obra.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánto detalle defino las fases?

Con el suficiente para que cada una tenga un solo responsable y una fecha en que pueda estar terminada. «Primera fase de fontanería, Dan, de martes a jueves» es una fase. «Baño» no lo es.

¿Y si el proyecto necesita más de una página de costos?

Usa la hoja de cálculo de presupuesto para reformas para el dinero y deja este planificador para las fases. Está pensada para obras más grandes con muchos proveedores.

¿Debo añadir una línea de imprevistos?

Si quieres una, añádela como línea de costo con tu propia cifra. La hoja no sugiere ningún importe ni porcentaje: eso depende de la obra y de cuánto se desconoce de ella.

¿Puedo usarlo para una obra que lleva un contratista?

Sí. Anota las fases y fechas del contratista, registra sus facturas frente a tu estimado y tendrás tu propia versión del calendario para compararla con la suya.