Formulario de pedido personalizado de artesanía

Para quién es

Todo acordado antes de empezar. El formulario recoge exactamente lo que quiere el cliente, desde las medidas y los colores hasta el texto de cualquier personalización, junto con el precio, el depósito y la fecha en que te has comprometido a terminar.

Artesanos que aceptan pedidos personalizados, a medida o piezas únicas, en persona, en un mercado o por mensaje, y quieren dejar los detalles por escrito y acordados antes de cortar ningún material.

Qué te ayuda a controlar

• Quién es el cliente y cómo contactarlo
• Las medidas, los colores, los materiales y la personalización que pidió
• Qué fotos de referencia o muestras aportó
• Qué se va a hacer, cuántas unidades y a qué precio
• El depósito cobrado, el saldo pendiente y la fecha de entrega acordada

Cómo usarla

1. Anota el número de pedido, la fecha en que lo tomaste y el nombre del cliente con un teléfono o correo electrónico.
2. Repasa la especificación con el cliente, escribe el texto exacto de cualquier personalización y comprueba la ortografía leyéndosela.
3. Anota cada artículo con su cantidad y su precio, y escribe el total del pedido al pie de la columna de importe.
4. Anota en el encabezado el depósito pagado y el saldo pendiente, y acuerda una fecha de entrega que puedas cumplir.
5. Marca cada línea de la especificación como confirmada; después, el cliente y tú firman el formulario. Dale una copia al cliente o envíale la versión web.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué escribir la personalización completa?

Porque un nombre o una fecha mal escritos son el motivo más habitual por el que hay que rehacer una pieza personalizada. Escribir el texto exacto, leerlo en voz alta y pedir al cliente que firme el formulario deja por escrito la ortografía acordada.

¿Cuánto depósito debo cobrar?

Lo decides tú, y puede depender de cuánto material compres expresamente para el pedido. El formulario recoge el depósito y el saldo que acuerdes con el cliente, pero no propone ninguna cantidad.

¿Y si el cliente cambia de opinión a mitad del trabajo?

Anota el cambio en el área de notas con la fecha, y acuerda ahí también cualquier cambio de precio o de fecha de entrega. Si el cambio es grande, empieza un formulario nuevo y haz referencia al número de pedido.

¿Es lo mismo que un presupuesto?

No. El presupuesto se envía antes de que el cliente decida; este formulario recoge el pedido una vez que ha decidido. La hoja de presupuesto para pedidos personalizados cubre la fase de precios.