Artesanía de taller · SD-05

Hoja de encargo y aprobación

Formulario de encargo artesanal para imprimir gratis: lo que pide el cliente, el precio, anticipo y fechas acordados, y cada fase aprobada hasta la pieza final.

Descargar Gratis · sin registro

Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

A4 45 kB Carta (EE. UU.) 45 kB

Rellénala escribe y guarda

A4 81 kB Carta (EE. UU.) 80 kB

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Asegurar que artesano y cliente imaginan el mismo objeto antes de empezar, y tener constancia de quién aprobó qué si la pieza terminada se pone en duda.

Para quién es

Artesanos que aceptan encargos (muebles, cerámica, joyería, textil, metal, vidrio) y cualquiera que venda piezas únicas por encargo.

Cómo usarla

Completa el encargo con el cliente delante, no de memoria después.
Escribe las medidas, el material, el acabado y lo que no está incluido con palabras sencillas.
Anota el precio, el anticipo y la fecha de entrega que realmente acordaron.
Registra cada boceto, muestra o foto de avance enviada, y la respuesta del cliente.
Pide a ambas partes que firmen al final y guarda la hoja con la factura.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Lo que pidió el cliente, con detalle suficiente para que artesano y cliente imaginen el mismo objeto, y cada fase que aprobó hasta la pieza terminada.

Lo bastante concreto para defenderlo. Anticipo, precio y plazo son los que acuerdes con el cliente: van en los espacios en blanco y esta hoja no los sugiere. Sirve para que el encargo sea lo bastante concreto para defenderlo después: una medida, un material, un acabado y una fecha, por escrito y con iniciales, separan una entrega feliz de una discusión sobre lo que se quiso decir.

Líneas para rellenar: Cliente · Contacto (tel. / email) · Fecha del encargo · Pieza encargada · Dónde irá / se usará

El encargo — rellénalo con el cliente, no cuando se haya ido

Líneas para rellenar: Medidas (al × an × pr) · Material(es) · Acabado / color · Función, limitaciones y lo que NO se incluye · Referencias recibidas · Pieza anterior similar · Precio acordado · Anticipo cobrado / fecha · Resto a pagar el · Envío o recogida · Entrega acordada

Fases de aprobación — una línea cada vez que se muestra algo al cliente

Tabla, 4 filas: Fase · Enviado el · Cómo se mostró · Respuesta del cliente · Aprobado · Iniciales

Firmas: Firma del cliente · Firma del artesano · Fecha

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay un porcentaje de anticipo ni un plazo de entrega estándar?

Porque son condiciones que fijas tú para tu negocio, y varían según el oficio y la pieza. La hoja deja los espacios en blanco y te pide anotar lo acordado, que es la única versión que importa si luego hay un desacuerdo.

¿Esto es un contrato?

Es un registro de lo que se acordó y aprobó. Si además necesitas condiciones por escrito, y qué deben decir, depende de la normativa aplicable en tu país o región: consúltala.