Hoja de presupuesto para encargos personalizados

Para quién es

Un presupuesto por escrito para una pieza única. Detalla los materiales, el tiempo de elaboración y los extras, y la hoja añade tu margen y calcula el precio y el anticipo.

Artesanos que aceptan encargos y pedidos a medida y quieren preparar cada presupuesto de la misma forma, sin olvidar nada y con un total claro que el cliente pueda firmar.

Qué te ayuda a controlar

• Los materiales detallados con cantidad y costo unitario
• El tiempo de elaboración a la tarifa por hora que cobras
• Extras como el tiempo de diseño, el embalaje y el envío
• Margen o imprevistos, precio total y anticipo a tus propios porcentajes
• La aceptación firmada del cliente

Cómo usarla

1. Pon un número al presupuesto y completa la fecha, el cliente y hasta cuándo es válido el precio.
2. Anota cada material con la cantidad que vas a usar y lo que te cuesta por unidad.
3. Calcula las horas de cada etapa del trabajo y escribe la tarifa por hora que cobras.
4. Añade los extras y luego tu propio porcentaje de margen o imprevistos y el porcentaje de anticipo que pides.
5. Los totales, el precio y el anticipo se calculan solos en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma cada sección y aplica los porcentajes.
6. Envía el presupuesto y pide al cliente que lo firme y te lo devuelva con el anticipo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

Margen o imprevistos: ¿cuál uso?

Cualquiera de los dos, en la misma casilla. El margen es lo que añades por encima del costo; los imprevistos cubren lo desconocido en una pieza que no has hecho antes. El porcentaje lo pones tú; la hoja lo aplica al subtotal.

¿Cuánto anticipo debería pedir?

Depende de tu propia política. Muchos artesanos quieren tener cubiertos los materiales antes de empezar, pero la hoja solo aplica el porcentaje que escribas y no sugiere ninguno.

¿Debo cobrar el tiempo de diseño?

Si una pieza necesita bocetos, muestras o varias rondas de cambios, eso es trabajo. Anótalo como extra con las horas y el costo para que el cliente vea a qué corresponde.

¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?

Lo bastante para que el cliente decida, y lo bastante poco para que el costo de tus materiales no haya cambiado. Escribe la fecha en la casilla Válido hasta para evitar discusiones después.