Control de pedidos artesanales

Para quién es

Todos los pedidos en una sola lista. Cada línea sigue un pedido desde el día en que se hizo hasta el día en que se envió, con su procedencia, la fecha de entrega, lo que ya se ha pagado y lo que aún se debe.

Artesanos que venden por más de una vía, como un marketplace, su propia web, mercados y mensajes directos, y necesitan un solo lugar que muestre qué hay que entregar y qué falta por hacer.

Qué te ayuda a controlar

• Todos los pedidos, llegue por el canal que llegue
• Qué se pidió y el precio acordado
• Anticipos cobrados y saldos pendientes de cobro
• La fecha de entrega de cada pedido
• En qué punto está cada pedido: por hacer, en curso, listo o enviado

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre de tu negocio y el periodo que cubre la hoja.
2. Añade una línea en cuanto llegue un pedido: número de pedido, fecha, cliente, canal, el artículo con su cantidad y el precio acordado.
3. Anota el anticipo que hayas cobrado; el saldo pendiente se calcula en la versión en línea y en el libro de Excel.
4. Fija la fecha de entrega que has prometido y cambia el estado a medida que el pedido pasa de por hacer a enviado.
5. Cada mañana ordena o revisa la lista por fecha de entrega para ver qué hay que hacer primero, y reclama los saldos antes de enviar.
6. Empieza una hoja nueva cada mes o temporada y pasa a ella los pedidos que aún no se hayan enviado.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿También debo anotar aquí los pedidos del marketplace?

Sí, si quieres una sola lista. Los marketplaces tienen sus propias listas de pedidos, pero un único control de todos los canales es el único lugar que muestra toda la carga de trabajo, incluidos los encargos personalizados que recibes en persona.

¿Qué va en la columna de precio?

El total acordado para ese pedido, incluidos los gastos de envío que hayas cobrado si quieres que el saldo muestre todo lo que queda por cobrar. Sé coherente para que el resumen sume cifras comparables.

¿Cómo veo qué hay que entregar esta semana?

Ordena el libro de Excel o la versión en línea por fecha de entrega y lee hasta el final de la semana, sin tener en cuenta lo marcado como enviado. En papel, anota los pedidos por orden de fecha de entrega a medida que llegan.

¿Dónde van los detalles de un encargo personalizado?

Guarda la especificación completa en el formulario de encargo personalizado y anota aquí su número de pedido. El control sirve para el estado y el dinero; el formulario, para lo acordado.