Hoja de costo de materiales por unidad

Para quién es

Del precio del paquete al costo de una pieza. El precio de cada material se divide entre la cantidad del paquete para obtener el costo por unidad, y luego se multiplica por lo que usa una pieza. La hoja totaliza los materiales y muestra cuál es el más caro.

Artesanos que preparan costos precisos, quien compra materiales por carrete, madeja, lámina o kilo y los usa por centímetros o gramos, y quien quiere comprobar si una subida de precio de un proveedor se ha comido el margen de un producto.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que cuesta cada material por metro, gramo, cuenta u hoja
• Lo que cuesta realmente la cantidad usada en una pieza
• De qué proveedor salió cada precio, para volver a pedir y comparar
• El costo total de materiales de una pieza terminada
• El material más caro y su peso en el total

Cómo usarla

1. Anota el producto y la fecha en que calculaste el costo; los precios cambian, así que la fecha importa.
2. Anota cada material con su proveedor, el precio que pagaste por el paquete y cuántas unidades contiene.
3. Indica cuál es la unidad (metro, gramo, pieza) y cuántas de esas unidades usa una pieza terminada.
4. El costo por unidad y el costo por pieza se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, divide el precio del paquete entre la cantidad y multiplica por lo que se usa.
5. Consulta en el resumen el total y el material más caro, y pasa el total a la hoja de costos de tu producto.
6. Vuelve a calcular después de cada pedido nuevo a un proveedor para que las cifras sigan al día.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Para qué calcular un costo por unidad?

Porque los materiales se compran en un formato y se usan en otro. Un carrete de hilo o una lámina de plata se pagan una vez y se reparten entre muchas piezas, y la única forma de calcular con justicia el costo de una pieza es saber lo que costó una sola unidad.

¿El precio del paquete debe incluir el envío?

Queda más claro si lo incluye. Si pagaste gastos de envío en un pedido de materiales, suma una parte a cada precio de paquete para que el costo por unidad refleje lo que de verdad te costó conseguir el material.

¿Y los desperdicios y recortes?

Anota la cantidad usada incluyendo lo que se recorta y no se puede reutilizar. La hoja no añade ningún margen propio; lo que pierdas depende de tu material y de tu técnica.

¿Puedo calcular varios productos en una misma hoja?

Un producto por hoja hace que el total tenga sentido. Duplica la versión web o el libro de Excel para cada producto; la copia web se guarda en tu propio navegador.