Registro de consignación en tiendas

Para quién es

Una tienda, una hoja. Cada entrega de mercancía en consignación tiene una línea con lo que se dejó, lo que se ha vendido, lo que volvió y lo que sigue en el estante, y las columnas de dinero calculan la comisión de la tienda al porcentaje acordado y el importe que te corresponde.

Artesanos, artistas y pequeños productores que dejan su trabajo en consignación en tiendas, galerías, cafeterías o centros de artesanía y necesitan saber de un vistazo lo que les debe cada uno.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que se entregó a cada tienda, y cuándo
• Cuántas unidades de cada artículo se vendieron, volvieron o siguen en el estante
• Ventas brutas y comisión de la tienda al porcentaje acordado
• El importe que te corresponde y lo que queda por pagar
• Un registro claro para acordar con la tienda antes de cada liquidación

Cómo usarla

1. Usa una hoja por tienda. Escribe arriba su nombre, el contacto, el porcentaje de comisión que acordaste y las condiciones de liquidación.
2. Añade una línea por artículo de cada entrega: la fecha, el artículo, cuántas unidades dejaste y el precio de venta al público.
3. Cuando la tienda informe de las ventas, anota la cantidad vendida y marca como devuelto lo que hayas recogido o te hayan enviado de vuelta.
4. Las existencias restantes, las ventas brutas, la comisión y el importe que te corresponde se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, calcúlalos línea por línea.
5. Anota en el encabezado lo que la tienda te ha pagado hasta ahora, y el resumen muestra el saldo pendiente.
6. Lleva una copia impresa cuando vayas a contar existencias, o rellénala en línea, donde se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué comisión debo acordar con una tienda?

Eso es cosa tuya y de la tienda, y varía mucho. La hoja no trae ningún valor predeterminado: anota el porcentaje de tu propio acuerdo y todos los cálculos lo usan.

¿El precio de venta al público es lo que cobro a la tienda?

No. En consignación, la tienda suele vender a un precio de venta al público que acuerdan entre ambas partes y se queda su comisión. Anota ese precio de estante; la columna de importe a tu favor es lo que queda después de su parte.

¿Cómo registro la mercancía que he pasado a otra tienda?

Regístrala como devuelta en la hoja de esta tienda y añádela como entrega nueva en la hoja de la otra. Así cada tienda mantiene correctas sus existencias restantes y su saldo.

¿Puede la tienda firmar la hoja?

Sí. Muchos artesanos la imprimen en cada recuento de existencias y piden a la tienda que ponga sus iniciales junto a las cifras antes de pagar la liquidación, lo que evita desacuerdos más adelante.