Inventario de material de embalaje

Para quién es

Embalaje suficiente para el próximo envío. La hoja cuenta cada caja, sobre, rollo de papel de seda y hoja de etiquetas frente al nivel de reposición que fijes, muestra lo que usa cada tipo de pedido y termina con una lista de lo que hay que comprar.

Artesanos y pequeños vendedores que empaquetan sus propios pedidos y se han quedado sin el sobre del tamaño justo o sin etiquetas en el peor momento, y cualquiera que se prepare para una temporada de mucho trabajo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada artículo de embalaje, su tamaño y su procedencia
• Cuántos hay en existencia frente a tu propio nivel de reposición
• Lo que usa cada tipo de pedido, para planificar una semana con mucho trabajo
• Cuándo se pidió cada artículo por última vez
• Una lista de reposición para llevar al proveedor

Cómo usarla

1. Escribe tu negocio, la fecha del recuento y quién lo hizo.
2. Anota cada artículo de embalaje con su tamaño o especificación y el proveedor, y luego cuenta lo que hay en existencia.
3. Fija un nivel de reposición para cada artículo según lo rápido que lo gastas, y escribe cuántos pedir cuando el recuento llegue a ese nivel.
4. Marca, para cada tipo de pedido que envías, qué artículos de embalaje usa, para ver lo que necesitará una serie de pedidos.
5. Pasa a la lista de reposición del pie todo lo que esté en su nivel de reposición o por debajo, y márcalo cuando llegue.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo fijo un nivel de reposición?

A partir de tu propio consumo y del plazo de entrega de tu proveedor. Un buen punto de partida es tener suficiente para cubrir los pedidos que sueles enviar mientras llega una nueva entrega; la hoja deja la cifra en tus manos.

¿Para qué sirve la tabla de tipos de pedido?

Muestra qué embalaje usa cada clase de pedido, como un sobre pequeño para joyería o un set de regalo en caja. Cuando vienen varios pedidos de un mismo tipo, ves de un vistazo qué artículos se van a agotar.

¿Van aquí también los artículos con tu marca, como pegatinas y tarjetas?

Sí. Las tarjetas de agradecimiento, las pegatinas, los sellos y el papel de seda impreso se acaban igual de fácil que las cajas y a menudo tardan más en reponerse, así que entran en el mismo recuento.

¿Cada cuánto debo hacer el recuento?

Con la frecuencia suficiente para que nada se agote entre recuentos, que puede ser semanal en temporada alta y mensual el resto del año. Pon fecha a cada recuento para ver lo rápido que se gastan los artículos.