Lista de verificación de inspección de vivienda compartida

Para quién es

La ronda de inspección de una vivienda ocupada por varios hogares. Una tabla por habitaciones registra el estado de cada habitación alquilada y de cada zona común y si se pudo entrar, y una lista debajo cubre la vía de evacuación, las alarmas y el uso compartido de cocina y baño.

Propietarios y gestores de viviendas compartidas y alojamientos de estudiantes, propietarios que conviven con inquilinos por habitaciones, asociaciones de vivienda y agencias inmobiliarias que inspeccionan viviendas donde varios hogares comparten cocina, baño o recibidor.

Qué te ayuda a controlar

• En qué habitaciones se entró, en cuáles no y por qué no se pudo acceder
• El estado de cada habitación alquilada y de cada zona común ese día
• Los problemas que son de la vivienda y no de un ocupante concreto
• Cuántas habitaciones salieron en mal estado, ronda tras ronda

Cómo usarla

1. Avisa como exijan tus contratos de alquiler y la normativa local, y luego pon la fecha en la hoja.
2. Recorre las estancias en un orden fijo: recibidor, cocina, baños, zonas comunes y después las habitaciones alquiladas.
3. Marca el estado y el acceso donde entraste en la habitación; anota el motivo donde no pudiste.
4. Escribe la incidencia y la acción de todo lo que necesite trabajo, e indica a quién le corresponde.
5. Repasa la lista de zonas comunes mientras estás en la vivienda, no después.
6. Firma la hoja, envía a los ocupantes lo que acordaste enviarles y guarda tu copia.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de una inspección de alquiler normal?

Una inspección de un solo contrato revisa un hogar en una vivienda. Esta está pensada para una casa con habitaciones alquiladas por separado: distingue las zonas comunes de las habitaciones y registra el acceso a cada una.

¿Qué normas se aplican a las viviendas compartidas donde estoy?

Cambian mucho de un lugar a otro: licencias, requisitos de las habitaciones, alarmas, rutas de evacuación y plazos de preaviso se fijan a nivel local. Esta hoja registra lo que encontraste; no dice lo que debes hacer.

¿Y si un inquilino no permite el acceso?

Deja en blanco la marca de acceso y escribe el motivo en la columna de incidencias. Merece la pena tener un registro fechado de un intento de inspección, y el patrón importa si se repite.

¿Puedo dar una copia a los ocupantes?

Sí. Muchos gestores imprimen dos copias, firman ambas y dejan una en la vivienda. La versión web imprime una copia completada o la guarda como PDF.