Registro de inspección de estanterías de almacén

Para quién es

Un registro, módulo a módulo, de las estanterías de un almacén. Cuatro columnas cubren los puntales y arriostramientos, los largueros y conectores, las placas base y los anclajes al suelo, y las placas de carga, y la hoja suma los fallos de cada módulo y de toda la ronda.

Responsables de almacén, coordinadores de seguridad y salud y cualquiera que gestione un almacén donde se usan a diario racks de paletización, estanterías cantilever o estanterías de media carga.

Qué te ayuda a controlar

• Qué pasillos y módulos se inspeccionaron, y qué parte de cada módulo está dañada
• Dónde está el daño, descrito lo bastante bien para que un reparador lo encuentre
• Qué módulos se vaciaron o se retiraron de servicio en el momento
• El número total de fallos de esta ronda, para compararlo con la anterior

Cómo usarla

1. Rotula primero los pasillos y módulos, y usa los mismos rótulos en cada ronda.
2. Trabaja un pasillo cada vez y marca cada columna de elementos como OK, Daño o No aplica.
3. Anota qué daño es y aproximadamente dónde: qué puntal, qué nivel, qué lado.
4. Marca vaciado en todo módulo que vacíes o retires de servicio, y dilo en la acción.
5. En la versión web y en la hoja de cálculo, el recuento de fallos por módulo y los totales aparecen mientras escribes.
6. Firma la ronda, solicita las reparaciones y guarda la hoja con tus registros del almacén.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja me dice cuándo un daño es lo bastante grave como para descargar un módulo?

No. Valorar el daño según los límites del fabricante de las estanterías, y de cualquier sistema al que esté adherido tu centro, corresponde a quien tenga la formación para hacerlo. La hoja registra lo que se vio y lo que se decidió.

¿Es solo para racks de paletización?

No. Las cuatro columnas de elementos sirven también para estanterías cantilever, estanterías de media carga y protecciones de borde de entreplantas. Usa la columna de ubicación para indicar a qué tramo te refieres.

¿Los módulos dañados deben tener su propia hoja de seguimiento?

Muchos centros abren una orden de trabajo o un parte de defecto aparte para cada reparación y anotan su número en la columna de acción. Así la ronda se lee con claridad y el rastro de la reparación queda completo.

¿En qué se diferencia de un recuento de existencias?

En todo. Un inventario cuenta lo que hay en las estanterías; esto registra el estado de las propias estanterías. Suelen hacerlo personas distintas en momentos distintos.