Hoja de inspección previa a la entrega del vehículo

Para quién es

El último repaso a un vehículo antes de que salga hacia el cliente. Seis listas breves cubren la carrocería, el interior, las revisiones bajo el capó, las ruedas, la electricidad y la prueba en carretera, y todo lo que no esté bien va a la tabla de correcciones de arriba.

Pequeños concesionarios, compraventas independientes, talleres que preparan vehículos para la venta y operadores de flotas o de renting que entregan un vehículo y quieren dejar por escrito el estado acordado ese día.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se revisó exactamente antes de que saliera el vehículo, y quién lo hizo
• Lo que se encontró durante la preparación y si se corrigió antes de la entrega
• Lo que se entregó con el vehículo: llaves, manual, llave de tuercas antirrobo, cables, alfombrillas
• Un registro firmado del estado que ambas partes acordaron en el momento de la entrega

Cómo usarla

1. Anota el vehículo, la referencia de stock o de pedido, el cliente y el técnico.
2. Recorre las seis listas sobre el propio vehículo, no de memoria del anterior.
3. Pasa a la tabla de correcciones todo lo que no esté bien, con quién lo hace y cuándo.
4. Marca la columna de hecho solo cuando el trabajo esté hecho y se haya vuelto a revisar.
5. Repasa la lista de lo que se entrega con el cliente, de pie junto al vehículo.
6. Que ambas partes firmen la hoja; da una copia al cliente y guarda la tuya en el expediente de venta.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es una prueba de aptitud para circular o de seguridad?

No. Cualquier prueba o certificado que necesite un vehículo antes de venderse lo fija la normativa del lugar donde estés, y es un trabajo aparte. Esta hoja registra las revisiones de preparación que haces y el estado acordado en la entrega.

¿Puedo usarla para un vehículo usado además de uno nuevo?

Sí. Con los vehículos usados es donde más rinde, porque la tabla de correcciones deja un historial escrito de lo que encontró la preparación y de lo que se hizo.

¿Por qué no lleva impresa ninguna cifra de kilometraje ni de combustible?

Hay un campo para la lectura del odómetro y una línea para el nivel de combustible o de carga en la lista de entrega, pero las cifras son tuyas. No viene nada rellenado que tuviéramos que inventar.

¿Y si el cliente discute un daño después?

Una hoja firmada por ambas partes ese día, con las marcas anotadas en el momento, es el registro que querrías tener. Mucha gente fotografía el vehículo en la entrega y anota la referencia de la foto en las notas.