Jahresabrechnung Hausgeld: Soll-Ist-Vergleich je Wohnung

Für wen es gedacht ist

Budget gegen Ist, dann Wohnung für Wohnung. Die erste Tabelle vergleicht das Hausgeldbudget des Jahres mit den tatsächlichen Ausgaben je Kostenposition; die zweite wendet den Anteil jeder Wohnung auf die tatsächliche Gesamtsumme an und zeigt die Nachzahlung oder Gutschrift.

Verwaltungsbeiräte, ehrenamtliche Kassenwarte und kleine selbstverwaltete Häuser, die ein Hausgeldjahr abschließen, sowie Eigentümer, die ihre eigene Jahresabrechnung prüfen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Budget und tatsächliche Ausgaben je Kostenposition
• Die Abweichung als Betrag und in Prozent des Budgets
• Den Anteil jeder Wohnung an den tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu ihren Vorschüssen
• Die Nachzahlung oder Gutschrift für jede Wohnung

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Gebäude, das Hausgeldjahr, wer das Blatt erstellt hat, und das Datum ein.
2. Tragen Sie jede Kostenposition mit dem Budgetbetrag und den tatsächlichen Ausgaben aus der Buchhaltung des Jahres ein.
3. Übertragen Sie die tatsächlichen Gesamtausgaben in den Kopf, damit sich der tatsächliche Anteil jeder Wohnung berechnen lässt.
4. Führen Sie jede Wohnung mit ihrem Anteil laut Vertrag und den im Jahr gezahlten Hausgeldvorschüssen auf.
5. Abweichungen, Anteile und Ausgleichsbeträge werden in der Online-Version und in der Excel-Datei berechnet; ein Minusbetrag ist eine Gutschrift.
6. Prüfen Sie, ob die Prozentsätze zusammen 100 ergeben und die Ausgleichsbeträge in der Summe der Gesamtabweichung entsprechen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist eine Nachzahlung?

Die Differenz zwischen dem Anteil einer Wohnung an den tatsächlichen Ausgaben und dem, was sie vorausgezahlt hat. Lagen die Ausgaben über dem Budget, schuldet jede Wohnung etwas mehr; lagen sie darunter, erhält jede eine Gutschrift.

Woher kommen die Anteile in Prozent?

In der Regel aus dem jeweiligen Vertrag, der festlegt, wie die Kosten verteilt werden. Übernehmen Sie sie genau. Werden verschiedene Kosten unterschiedlich verteilt, nutzen Sie für jeden Verteilerschlüssel ein eigenes Blatt.

Was ist mit Geld für die Erhaltungsrücklage?

Behandeln Sie Beiträge zur Rücklage als eigene Kostenposition oder lassen Sie sie ganz weg, je nachdem, wie Ihre Abrechnung sie ausweist. Bleiben Sie von Jahr zu Jahr dabei.

Können wir einen Überschuss gutschreiben statt auszuzahlen?

Meist regelt Ihr Vertrag, wie mit einem Überschuss umzugehen ist. Prüfen Sie ihn und die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, bevor Sie entscheiden, ob Sie auszahlen, gutschreiben oder vortragen.