Übersicht über Hausgeldrückstände

Für wen es gedacht ist

Wer was schuldet und was bereits unternommen wurde. Eine Zeile pro Wohnung im Rückstand zeigt den überfälligen Betrag, wie lange er schon offen ist und jede Erinnerung und jeden Kontakt, sodass Beirat oder Hausverwaltung auf einen Blick sehen, wo jeder Fall steht.

Verwaltungsbeiräte von Eigentümergemeinschaften und selbstverwaltenden Gemeinschaften, ehrenamtliche Kassenwarte und Hausverwaltungen, die in einer Beiratssitzung über Rückstände berichten müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Wohnung mit Rückstand beim Hausgeld oder Erbbauzins, mit dem Namen des Eigentümers
• Der überfällige Betrag und wie viele Tage seit der ältesten unbezahlten Forderung vergangen sind
• Versandte Erinnerungen, der letzte Kontakt und eine etwa vereinbarte Ratenzahlung
• Gesamtrückstände und ihr Anteil an Ihrem Jahresbudget

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf das Gebäude, den Stichtag und Ihren Namen ein sowie das jährliche Hausgeld-Budget aus Ihren eigenen Unterlagen.
2. Legen Sie für jede Wohnung mit überfälligem Saldo eine Zeile an und übertragen Sie den Betrag und das Datum der ältesten unbezahlten Forderung aus dem Zahlungskonto.
3. Tragen Sie bei jedem Nachhaken die Zahl der versandten Erinnerungen und das Datum des letzten Kontakts ein.
4. Beschreiben Sie eine vereinbarte Ratenzahlung in einfachen Worten, etwa Ratenbetrag und Tag im Monat.
5. Tage überfällig und Summen werden in der Browser-Version und der Excel-Datei berechnet; auf Papier zählen Sie die Tage vom Forderungsdatum bis zum Stichtag.
6. Aktualisieren Sie das Blatt vor jeder Beiratssitzung und streichen Sie Wohnungen, sobald sie vollständig bezahlt haben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Gehört der Erbbauzins auf dasselbe Blatt wie das Hausgeld?

Das ist möglich, wenn dieselben Personen beides einfordern. Tragen Sie den Gesamtbetrag unter „Überfällig“ ein und vermerken Sie in der Notizspalte, welche Posten er umfasst, oder führen Sie für jeden ein eigenes Blatt, damit die Summen getrennt bleiben.

Was tun wir mit einer Wohnung, die nicht zahlt?

Das Blatt hält die unternommenen Schritte fest; es sagt Ihnen nicht, was als Nächstes zu tun ist. Die Möglichkeiten und Regeln zum Eintreiben von Rückständen unterscheiden sich von Ort zu Ort; prüfen Sie daher Ihre Verträge und holen Sie Rat ein, bevor Sie förmliche Schritte einleiten.

Warum Rückstände als Prozentsatz des Budgets zeigen?

Es zeigt, welcher Teil der Jahresausgaben noch nicht gedeckt ist – genau das muss der Beirat wissen, wenn er entscheidet, ob Rechnungen pünktlich bezahlt werden können. Der Wert beruht auf dem Budget, das Sie eingeben.

Wer sollte dieses Blatt sehen?

Es enthält Namen und offene Beträge; beschränken Sie es daher auf die Beiräte oder Verantwortlichen, die es brauchen. Für Berichte an alle Bewohner nennen Sie die Summen und die Zahl der Wohnungen statt Namen.