Fondo común para viajes en grupo y ajuste de cuentas
Cada aportación al fondo, por persona y fecha.
Viajes y excursiones · TT-10
Hoja para repartir gastos de un viaje en grupo, gratis para imprimir: quién pagó qué, cómo se repartió, el total de cada persona y las cuentas finales.
2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Haz las cuentas de un viaje compartido una sola vez, delante de todos, a partir de una lista escrita en el momento y no reconstruida con cuatro memorias distintas.
Grupos de amigos que comparten vacaciones, familias que viajan juntas, despedidas de soltero y soltera, grupos de senderismo y ciclismo, y quien siempre acaba pagando.
2 páginas, en este orden:
Impreso bajo el título: Quién pagó qué en un viaje compartido entre varias personas, cuánto le toca a cada una y el ajuste de cuentas final.
Tus cifras, en un solo sitio. Aquí no se calcula nada por ti. Todas las cifras de todas las columnas las escribes tú, en tu moneda y a partir de tus recibos: la función de la hoja es tenerlas en un solo sitio para que las cuentas finales se hagan una vez, delante de todos, y no cuatro veces en cuatro cabezas.
Líneas para rellenar: Viaje · Fechas · Moneda · En el grupo
Tabla, 12 filas: Fecha · Concepto · Quién pagó · Importe · Repartido entre · Por persona · Notas
Tabla, 8 filas: Persona · Total pagado · Parte del total · Debe · Le deben · Saldado · Cómo
Líneas: Notas: lo acordado, quién falta por pagar, lo que sobra
No. Todas las cifras las escribes tú, a partir de tus recibos y en tu moneda. La función de la hoja es tenerlas todas en un solo sitio para que las cuentas se hagan una vez, delante de todos, y no cuatro veces en privado.
Usa la columna de «repartido entre» para nombres en lugar de un número, así un pago compartido entre tres de las cinco personas queda registrado exactamente así. La tabla de ajuste de cuentas suma entonces por persona en lugar de dividirlo todo a partes iguales.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cada aportación al fondo, por persona y fecha.
El anticipo y el saldo de cada participante, y la fecha de cada pago.
La excursión, la fecha, las plazas disponibles y tu propio precio por plaza.
Lo que esperabas que costara cada parte del viaje antes de salir.
Ve en qué se pasó el viaje del presupuesto, categoría por categoría, mientras aún puedes hacer algo, y ten las cifras reales para planificar el siguiente.
Ve todo el viaje en una página en lugar de en seis correos de confirmación, para que el día con una reserva duplicada salga a la luz antes de salir y no esa misma mañana.
Ten todas las referencias de reserva en un lugar que puedas leer sin cobertura, sin batería y sin contraseña, y ve de un vistazo qué está pagado y por quién.
Plasma un presupuesto en papel y anota al lado lo que realmente ocurrió, para ver la desviación línea por línea y no solo al final.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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