Ausgabe- und Rückgabeliste für Zutrittskarten

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie wissen, welche Karten aktiv sind und wer sie hat. Eine Karte, die nie zurückkommt, ist so eine sichtbare Zeile statt einer Tür, an die niemand gedacht hat.

Für wen es gedacht ist

Alle, die den Zutritt zu einem Büro, Betrieb, einer Schule, Baustelle oder verwalteten Immobilie betreuen, und alle, die Transponder für ein Mehrfamilienhaus ausgeben.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie ein, wer eine Ausgabe genehmigen darf, bevor Sie die erste Karte aushändigen.
2. Legen Sie für jede Karte, jeden Transponder und jeden Ausweis, der die Schublade verlässt, eine Zeile an.
3. Notieren Sie, was die Karte öffnet, in den Begriffen Ihres Systems – Türen, Zonen oder Berechtigungsstufe.
4. Lassen Sie bei der Ausgabe unterschreiben und tragen Sie das Rückgabedatum ein, wenn die Karte zurückkommt.
5. Füllen Sie die Spalte „Gesperrt“ erst aus, wenn die Karte tatsächlich deaktiviert wurde.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum sind „Zurück“ und „Gesperrt“ zwei getrennte Spalten?

Weil es zwei verschiedene Dinge sind. Eine Karte, die Ihnen jemand an seinem letzten Arbeitstag übergibt, öffnet weiterhin jede Tür, die sie gestern geöffnet hat, bis sie jemand im System löscht. Und viele Karten werden gesperrt, ohne je zurückzukommen. Getrennte Daten zeigen, was von beidem tatsächlich passiert ist.

Ist das dasselbe wie das Schlüsselverzeichnis?

Nein. Das Schlüsselverzeichnis gilt für Metallschlüssel, die sich nachmachen, aber nicht sperren lassen. Diese Liste gilt für Karten und Transponder, die sich kaum sinnvoll kopieren, aber aus der Ferne sperren lassen – ein anderes Problem mit einer anderen letzten Spalte.