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Spendieren Sie uns einen Kaffee Hotels und Gästeunterkünfte · HG-22
Kostenlose Zimmerstatusliste für Hotels zum Ausdrucken: alle Zimmer eines Tages – Abreisen, Anreisen, wer reinigt, wann gereinigt und kontrolliert.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Sie sehen auf einen Blick, welche Zimmer fertig sind und welche nicht, ohne den Flur abzulaufen oder beim Housekeeping anzurufen – und haben festgehalten, wann jedes Zimmer an die Rezeption zurückging.
Housekeeping-Leitungen und Rezeption in kleinen und mittelgroßen Hotels, Pensionen und Hostels, die den Tag auf Papier statt mit einem Hotelprogramm organisieren.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Alle Zimmer eines Tages auf einer Seite – wer abreist, wer anreist, ob das Zimmer abgezogen, gereinigt und kontrolliert ist und wann es als fertig an die Rezeption zurückging.
Ein Tag, eine Seite. Schreiben Sie die Zimmernummern links untereinander und arbeiten Sie sich im Lauf des Tages nach rechts vor. Verwenden Sie die Statuskürzel, die Ihr Haus schon nutzt; die Zeile oben ist dafür da, sie aufzuschreiben, damit neue Mitarbeiter die Liste lesen können. In welcher Reihenfolge die Zimmer gemacht werden und wie viel Zeit jedes bekommt, entscheiden Sie – hier wird es festgehalten.
Ausfüllzeilen: Haus / Etage · Datum · Verantwortlich (Housekeeping) · Zimmer zu richten · Kürzel heute (z. B. Abreise, Bleibe, außer Betrieb)
Tabelle, 13 Zeilen: Raum · Zimmerstatus · Aus · Ein · Zugeteilt an · Abgezogen · Gereinigt · Geprüft von · Fertig um · Notiz
Weil diese Zahl Ihre ist. Ein Einzelzimmer mit Bleibegast und eine Familiensuite nach einer Abreise sind nicht dieselbe Arbeit, und jedes Haus plant sein Personal anders. Die Liste hält fest, wann jedes Zimmer begonnen wurde und wann es fertig war; welche Zeitspanne Sie erwarten, ist ein Hausstandard und nichts, was ein gedrucktes Blatt vorgeben sollte.
Die, die Ihr Haus schon verwendet. Oben gibt es eine Zeile, um sie aufzuschreiben, damit neue Mitarbeiter oder Aushilfen von einer Agentur die Liste lesen können, ohne dass man es ihnen erklären muss.
Bringt einen tropfenden Wasserhahn oder einen defekten Wasserkocher schriftlich vom Housekeeping, das ihn entdeckt hat, zu der Person, die ihn reparieren kann – mit einem Vermerk, ob das Zimmer in der Zwischenzeit noch vermietet werden konnte.
Damit nicht verloren geht, was eine Schicht wusste, wenn sie nach Hause geht – die späte Anreise, das Zimmer außer Betrieb, der Handwerker um sieben –, weil es aufgeschrieben wird und die nächste Schicht unterschreibt, dass sie es gelesen hat.
Führen Sie jeden Gästewechsel gleich durch und entdecken Sie Schäden, bevor der nächste Gast ankommt und sie sich nicht mehr zuordnen lassen.
Halten Sie Ihre eigene Wochenroutine auf einer Seite fest und sehen Sie, was tatsächlich erledigt wurde. Die Aufgaben tragen Sie selbst ein; das Raster ist der Teil, der sich zum Ausdrucken lohnt.
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