Übersicht über Kondolenzspenden, Blumen und Beileidskarten

Für wen es gedacht ist

Alle, die etwas geschickt haben, und ob ihnen gedankt wurde. Jede Zeile hält fest, wer eine Spende, Blumen oder eine Karte geschickt hat, wie die Person zu erreichen ist, was an die gewählte Organisation weitergegeben wurde und wann ein Dank verschickt wurde.

Familien nach einer Beerdigung oder Trauerfeier, die allen danken möchten, die etwas geschickt haben, und über Spenden im Gedenken an ihren Angehörigen Rechenschaft ablegen wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer Spenden, Blumen und Karten geschickt hat
• Adressen und Kontakte für Dankeskarten
• Eingegangene Spenden und der an die Organisation weitergegebene Betrag
• Noch weiterzugebendes Geld
• Noch zu schreibende Dankeskarten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Namen der verstorbenen Person, die gewählte Organisation oder den Zweck und das Datum der Trauerfeier ein.
2. Legen Sie für jede Spende, jeden Blumengruß, jede Karte oder andere Geste eine Zeile an, mit Absender und Kontaktmöglichkeit.
3. Tragen Sie den Betrag jeder Spende ein, die der Familie übergeben wurde, und haken Sie „Weitergegeben“ mit Datum ab, sobald sie an die Organisation gegangen ist.
4. Haken Sie „Gedankt“ bei jeder verschickten Karte ab; Browser und Excel-Datei zählen die noch offenen und summieren die Spenden.
5. Bewahren Sie die Übersicht bei den Unterlagen zur Beerdigung auf und nutzen Sie die Summen, falls die Organisation fragt, was gesammelt wurde.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Gehören Spenden direkt an die Organisation hierher?

Sie können sie eintragen, um dem Spender zu danken, lassen Sie den Betrag aber leer, wenn das Geld nie über Sie lief. Die Summen zeigen dann nur, was die Familie verwahrt und weitergibt.

Wie erfahre ich, wer über die Organisation oder das Bestattungsinstitut gespendet hat?

Manche Organisationen und Bestattungsinstitute können der Familie eine Spenderliste schicken. Fragen Sie, was sie weitergeben können, und tragen Sie jeden Namen hier ein, damit er neben den Karten und Blumen steht.

Sagt das Blatt, bis wann Spenden weitergegeben werden müssen?

Nein. Es setzt keine Fristen. Es zeigt, was weitergegeben wurde und was noch verwahrt wird, damit Sie mit der Organisation abrechnen können, wenn es Ihnen und ihr passt.

Warum stehen die Adressen auf demselben Blatt?

Weil die Dankeskarten anhand dieser Liste geschrieben werden. Name, Adresse und das, was die Person geschickt hat, beisammen zu haben, macht jede Karte persönlich und sorgt dafür, dass niemand vergessen wird.