Checkliste: Abos und Verträge nach einem Todesfall kündigen

Für wen es gedacht ist

Alle laufenden Zahlungen, die zu stoppen sind. Jedes Abonnement, jede Mitgliedschaft und jeder Dienst erhält eine Zeile mit Zahlungsart, monatlichen Kosten, Kündigungsdatum und Bestätigung; fällige Erstattungen werden verfolgt, bis sie eingehen.

Testamentsvollstrecker und Angehörige, die die regelmäßigen Zahlungen einer verstorbenen Person beenden, und Menschen, die vorab eine Liste anlegen, damit ihre Familie nicht suchen muss.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Abonnement, jede Mitgliedschaft und jeden Dienst, der noch bezahlt wird
• Wie jeder bezahlt wird, damit die richtige Karte oder das richtige Mandat gestoppt werden kann
• Das Kündigungsdatum und die Bestätigungsnummer zu jedem
• Fällige Erstattungen und ob sie eingegangen sind
• Die monatlichen Kosten, die insgesamt wegfallen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Namen der verstorbenen Person, die anzugebenden Daten des Kontoinhabers und das Anfangsdatum ein.
2. Gehen Sie Konto- und Kartenauszüge durch und führen Sie jede regelmäßige Zahlung mit Anbieter, Referenz und Zahlungsart auf.
3. Tragen Sie die monatlichen Kosten laut Auszug ein; jährliche Zahlungen teilen Sie selbst durch zwölf.
4. Notieren Sie bei der Kündigung das Datum, die Bestätigungsnummer und jede Erstattung, die Ihnen zugesagt wird.
5. Tragen Sie Erstattungen bei Eingang ein und kreuzen Sie „Erledigt“ an, wenn nichts mehr zu erwarten ist; die Summen werden online und in der Excel-Datei berechnet.
6. Bewahren Sie das Blatt bei den Nachlassunterlagen auf, damit sich die Erstattungen dem Nachlasskonto zuordnen lassen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie finde ich alle Abonnements?

Beginnen Sie mit den Konto- und Kartenauszügen einiger Monate und sehen Sie dann das E-Mail-Postfach, die App-Stores und die Post durch. Jährliche Zahlungen übersieht man leicht; mit den Auszügen eines ganzen Jahres finden Sie mehr, falls Sie sie haben.

Brauchen die Anbieter einen Nachweis des Todesfalls?

Viele verlangen eine Kopie der Sterbeurkunde oder eine Referenz, und manche haben eine eigene Abteilung für Trauerfälle oder ein Online-Formular. Was verlangt wird, ist unterschiedlich; notieren Sie es beim Anruf in der Spalte Bestätigung.

Zuerst die Karte sperren oder zuerst die Abos kündigen?

Wenn Sie die Karte oder das Mandat stoppen, fließt kein Geld mehr, der Vertrag ist damit aber nicht immer beendet. Wenn Sie zusätzlich jeden Dienst kündigen und die Bestätigung notieren, vermeiden Sie spätere Mahnungen über offene Beträge.

Was ist der Unterschied zu einer Abo-Übersicht?

Eine Abo-Übersicht hilft Ihnen, Ihre eigenen Dienste und Verlängerungen im Blick zu behalten. Diese Liste dient dazu, die einer anderen Person zu beenden, mit Bestätigungen und Erstattungen für den Nachlass.