Registro de donativos en memoria y condolencias

Para quién es

Todas las personas que enviaron algo y si ya se les ha dado las gracias. Cada línea recoge quién hizo un donativo o envió flores o una tarjeta, cómo contactarle, lo que se entregó a la entidad elegida y cuándo se envió el agradecimiento.

Familias que, tras un funeral o una ceremonia en memoria, quieren agradecer a todos los que enviaron algo y dar cuenta de los donativos reunidos en memoria de su familiar.

Qué te ayuda a controlar

• Quién envió donativos, flores y tarjetas
• Direcciones y contactos para las notas de agradecimiento
• Los donativos recibidos y el importe entregado a la entidad benéfica
• El dinero que aún falta entregar
• Las notas de agradecimiento que quedan por escribir

Cómo usarla

1. Escribe el nombre de la persona a la que se recuerda, la entidad o causa elegida y la fecha de la ceremonia.
2. Añade una línea por cada donativo, ramo de flores, tarjeta u otro gesto, con quién lo envió y cómo contactarle.
3. Anota el importe de cualquier donativo entregado a la familia y marca entregado cuando haya llegado a la entidad benéfica, con la fecha.
4. Marca agradecido cada vez que envíes una nota; la versión en línea y el libro de Excel cuentan las que faltan y suman los donativos.
5. Guarda el registro con los papeles del funeral y usa los totales si la entidad pregunta cuánto se reunió.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Van aquí los donativos hechos directamente a la entidad benéfica?

Puedes anotarlos para dar las gracias a quien los hizo, pero deja el importe en blanco si el dinero nunca pasó por ti. Así los totales muestran solo lo que la familia tiene y entrega.

¿Cómo sé quién donó a través de la entidad o de la funeraria?

Algunas entidades benéficas y funerarias pueden enviar a la familia una lista de donantes. Pregúntales qué pueden compartir y añade cada nombre aquí para tenerlo junto a las tarjetas y las flores.

¿La hoja indica cuándo hay que entregar los donativos?

No. No fija plazos. Muestra lo que se ha entregado y lo que aún se tiene, para que acuerdes con la entidad cuándo cerrar las cuentas.

¿Por qué guardar las direcciones en la misma hoja?

Porque las notas de agradecimiento se escriben a partir de esta lista. Tener juntos el nombre, la dirección y lo que enviaron hace que cada nota sea personal y que nadie quede olvidado.