Verzeichnis zum Testament: Aufbewahrung und Kopien

Für wen es gedacht ist

Wo das gültige Testament wirklich liegt. Das Verzeichnis hält für jedes Testament, jeden Nachtrag und jede zugehörige Unterlage fest, wo das Original liegt, wer eine Kopie hat und ob es ersetzt wurde. So finden Testamentsvollstrecker direkt die richtige Fassung.

Alle, die ein Testament gemacht oder geändert haben, sowie Testamentsvollstrecker, Partner und Angehörige, die das aktuelle Original schnell finden müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Das Datum des neuesten Testaments und wo das Original aufbewahrt wird
• Jeden Nachtrag und jede zugehörige Unterlage mit Datum der Unterschrift
• Wer jedes Original verwahrt und unter welchem Aktenzeichen
• Wer eine Kopie erhalten hat, damit alte Kopien zurückgeholt werden können
• Welche Dokumente durch spätere ersetzt wurden

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, das Datum Ihres neuesten Testaments und den Aufbewahrungsort des Originals ein.
2. Geben Sie jedem Testament, Nachtrag und jeder zugehörigen Unterlage eine Zeile, mit Datum der Unterschrift und wer das Original verwahrt.
3. Notieren Sie das Aktenzeichen der verwahrenden Stelle, etwa die Aktennummer beim Notar oder einen Hinterlegungsschein.
4. Tragen Sie ein, wer eine Kopie hat, und kreuzen Sie „Überholt“ an, wenn ein späteres Dokument es ersetzt. Vermerken Sie, was mit dem alten Original geschehen ist.
5. Haken Sie die Personen ab, denen Sie gesagt haben, wo das Original liegt.
6. Aktualisieren Sie das Blatt jedes Mal, wenn Sie etwas Neues unterschreiben. Drucken Sie es für den Ordner aus oder nutzen Sie die Online-Version, die nur in Ihrem eigenen Browser speichert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum überholte Testamente festhalten?

Alte Kopien können Jahre später auftauchen und Verwirrung stiften. Wenn festgehalten ist, welche Dokumente ersetzt wurden und was mit ihnen geschah, können Testamentsvollstrecker sicher sein, dass sie mit der gültigen Fassung arbeiten.

Ersetzt dieses Blatt die Hinterlegung oder Registrierung eines Testaments?

Nein. Es hält fest, was Sie getan haben, nicht, was Sie tun sollten. Manche Länder bieten eine amtliche Verwahrung oder Registrierung an. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und tragen Sie die Angaben ein, wenn Sie so etwas nutzen.

Was zählt als zugehörige Unterlage?

Alles, was zum Testament gehört: Nachträge, ein Brief mit Wünschen, eine Vorsorgevollmacht oder ein ähnliches Dokument, Unterlagen zu einer Stiftung oder Treuhand oder eine Notiz zu Schenkungen. Führen Sie auf, was Ihre Testamentsvollstrecker zusammen mit dem Testament finden sollen.

Sollten Kopien als Kopie gekennzeichnet werden?

Viele schreiben „Kopie“ auf jedes Exemplar, damit es nicht mit dem Original verwechselt wird. In jedem Fall zeigt die Spalte „Kopien bei“, wer eine Kopie hat, die bei einer Änderung des Testaments eingesammelt oder ersetzt werden muss.