Auftragsblatt für Maler- und Tapezierarbeiten

Für wen es gedacht ist

Ein Maler- und Tapezierauftrag, Raum für Raum festgehalten. Jede Fläche bekommt eine Zeile für die Vorarbeiten, das Produkt und den Farbton sowie die ausgeführten Anstriche im Vergleich zu den vereinbarten, und Arbeitslohn und Material summieren sich darunter von selbst.

Maler und Tapezierer, vom Einzelbetrieb mit Transporter bis zum kleinen Team, die in Häusern, Mietwohnungen und kleinen Gewerbeobjekten arbeiten und ein unterschriebenes Blatt je Auftrag möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Raum und jede Fläche des Auftrags mit den jeweils nötigen Vorarbeiten
• Produkt, Glanzgrad und Farbton, so notiert, dass sie später nachgekauft werden können
• Vereinbarte und ausgeführte Anstriche im Vergleich, sodass eine unfertige Fläche auffällt
• Arbeitslohn nach Maler und Stunden, zu Ihrem eigenen Satz
• Verbrauchte Farbe, Kleinmaterial und Abdeckung mit Mengen und Kosten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie vor dem ersten Tag Auftragsnummer, Datum, Kunde, Einsatzort und Telefonnummer ein.
2. Führen Sie jeden Raum und jede Fläche auf, an der Sie arbeiten – Wände, Decken, Holzteile, Metallteile, außen –, jeweils in einer Zeile.
3. Notieren Sie die nötigen Vorarbeiten sowie Produkt, Glanzgrad und Farbton für die Fläche, in den Worten des Kunden, wo er sie ausgesucht hat.
4. Tragen Sie die vereinbarten Anstriche ein und aktualisieren Sie die ausgeführten am Ende jedes Tages, damit jeder, der den Auftrag übernimmt, den Stand sieht.
5. Ergänzen Sie die Arbeitsstunden zu Ihrem Satz und das Material mit Mengen, prüfen Sie die Summen und lassen Sie den Kunden bei der Übergabe unterschreiben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Farbton und Produkt auf dem Blatt festhalten?

Weil der Kunde in zwei Jahren danach fragt, wenn etwas ausgebessert werden muss, und der Eimer längst weg ist. Notieren Sie Marke, Glanzgrad und Farbtonnummer genau so, wie sie auf dem Eimer stehen.

Wie berechne ich einen Auftrag pro Raum statt pro Stunde?

Tragen Sie den Raumpreis in die Spalte „Satz“ mit 1 bei Stunden ein und beschreiben Sie, was er umfasst. Das Blatt multipliziert, was Sie eintragen; es gibt keinen eigenen Satz, Tagessatz oder Quadratmeterpreis vor.

Was, wenn die Vorarbeiten viel aufwendiger sind als angeboten?

Schreiben Sie in die Spalte für Vorarbeiten, was Sie vorgefunden haben, informieren Sie den Kunden, bevor Sie weitermachen, und erfassen Sie die Zusatzarbeit in einer eigenen Arbeitszeile, damit der Unterschied zwischen Angebot und Blatt sichtbar ist.

Kann ich es über mehrere Tage verwenden?

Ja. Die Tabelle für den Arbeitslohn nimmt eine Zeile je Maler und Tag auf, und die Spalte für ausgeführte Anstriche soll im Lauf des Auftrags fortgeschrieben und nicht nur einmal ausgefüllt werden.