Hoja de trabajo de pintura y decoración

Para quién es

Un trabajo de pintura y decoración anotado estancia por estancia. Cada superficie tiene una línea para la preparación hecha, el producto y el color aplicados y las manos dadas frente a las acordadas, y debajo se suman solos la mano de obra y los materiales.

Pintores y decoradores, desde una persona con su furgoneta hasta un equipo pequeño, que trabajan en viviendas, alquileres y pequeños locales comerciales y quieren una hoja firmada por trabajo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada estancia y superficie del trabajo, con la preparación que necesitó
• El producto, el acabado y el color usados, anotados para poder igualarlos más adelante
• Las manos acordadas frente a las aplicadas, para que una superficie sin terminar se vea enseguida
• La mano de obra por pintor y horas, según tu propia tarifa
• Pintura, material menudo y protecciones usados, con cantidades y costo

Cómo usarla

1. Rellena el número de trabajo, la fecha, el cliente, la dirección del lugar y un teléfono de contacto antes del primer día.
2. Anota cada estancia y superficie en la que trabajes (paredes, techos, carpintería, metal, exteriores), una por línea.
3. Escribe la preparación que necesitó esa superficie y el producto, el acabado y el color que lleva, con las palabras del cliente si lo eligió él.
4. Anota las manos acordadas y actualiza las manos aplicadas al final de cada día, para que quien retome el trabajo vea en qué punto está.
5. Añade las horas de mano de obra con tu tarifa y los materiales con sus cantidades, revisa los totales y pide al cliente que firme en la entrega.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar el color y el producto en la hoja?

Porque el cliente lo va a preguntar dentro de dos años, cuando haya que hacer algún retoque, y la lata habrá desaparecido hace tiempo. Escribe la marca, el acabado y la referencia del color tal como aparecen en la lata.

¿Cómo cobro por estancia en lugar de por hora?

Pon el precio de la estancia en la columna de tarifa con 1 en las horas, y describe lo que incluye. La hoja multiplica lo que anotes; no trae ninguna tarifa, precio por día ni precio por metro cuadrado propio.

¿Y si la preparación resulta mucho peor de lo presupuestado?

Anota lo que encontraste en la columna de preparación, avisa al cliente antes de seguir y pon el trabajo extra en su propia línea de mano de obra, para que se vea la diferencia entre el presupuesto y la hoja.

¿Puedo usarla durante varios días?

Sí. La tabla de mano de obra admite una línea por pintor y día, y la columna de manos aplicadas está pensada para irse actualizando a medida que avanza el trabajo, no para rellenarse una sola vez.