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Invítanos a un café Tiendas y comercio minorista · RS-23
Hoja de ubicaciones del almacén gratis: un plano cuadriculado para dibujar estanterías y módulos, y qué se guarda en cada código y quién lo lleva.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Evita que el excedente se pierda en la trastienda. Un plano dibujado con estanterías codificadas y una lista que coincide con las etiquetas de los estantes permiten que alguien recién llegado encuentre las existencias y que una entrega vaya al módulo correcto a la primera.
Encargados de tienda, responsables de almacén y cualquiera que monte o reorganice una trastienda, un almacén o un depósito externo.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un plano dibujado del almacén con un código para cada estantería, módulo y estante, y una lista de qué va en cada sitio, para que alguien recién llegado encuentre el excedente sin preguntar y una entrega vaya al lugar correcto a la primera.
Códigos en el plano y en las estanterías. Dibuja la sala vista desde arriba con la puerta abajo. Asigna una letra a cada estantería y un número a cada módulo, y escribe esos códigos en las propias estanterías con la misma rotulación. La lista de abajo solo sirve si coincide con las etiquetas de los estantes: actualiza ambas a la vez cuando algo cambie de sitio.
Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Almacén · Dibujado por · Fecha del plano
Cuadrícula
Tabla, 4 filas: Código · Dónde · Qué se guarda aquí · Cómo se coloca · Propietario · Última revisión
Porque la lista te da el código y el dibujo te dice hacia dónde caminar. Juntos hacen que no tenga que estar presente quien organizó la sala el día que llega la entrega.
Porque esos límites dependen de tus estanterías, de tu edificio y de la normativa aplicable en tu país o región, no de una hoja. La columna «cómo se coloca» es para tu propia nota sobre cómo se mantiene cada módulo, y el plano tiene espacio para marcar las zonas sin apilado que establezcas.
Cuenta la tienda tal como está distribuida y no según el orden de la lista de existencias, para que cada módulo se cuente una vez y lo que falta para llenar el estante se vea en la misma línea que el recuento.
Convierte la reposición en una decisión y no en una suposición, anotando el nivel que has decidido tener frente a lo que hay de verdad en el estante.
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
Envía la mercancía con una nota, o comprueba bien una entrega, con la línea de incidencias que zanja las discusiones semanas después.
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